7月16日下午，學校奧運籌辦與賽事保障指揮部辦公室在綜合樓二樓東會議室召開會議，組建了北京工商大學奧運會志愿者工作賽時運行團隊。團委全體老師、我校在老山自行車場館、奧運村和鳥巢開閉幕式20多位帶隊老師參加了會議。團委書記呂素香主持會議，黨委副書記盧思鋒到會并講話。

    呂素香傳達了學校“平安奧運多維防控體系”第二次例會的會議精神，宣布組建北京工商大學奧運會志愿者工作賽時運行團隊，就如何主動創新、高質量完成學校承擔的各項奧運會志愿服務任務，給各位老師提出了進一步要求，并就奧運會、殘奧會賽時志愿者工作賽時指揮和運行體制聽取了大家意見。

    根據目前我校志愿者承擔任務和當前的實際情況，學校成立了以團委書記呂素為主任、資助中心主任徐紅京、團委副書記文四英、陶偉為副主任的奧運籌辦與賽時保障指揮部辦公室，并明確了各自的分工。辦公室成立了十個工作小組，分別是老山自行車場館志愿者工作組、奧運村志愿者工作組、開閉幕式看臺互動志愿者工作組、專業志愿者工作組、文明觀眾和拉拉隊組織工作組、城市志愿者工作組、宣傳工作組、激勵保障和平安奧運工作組、浙江省志愿者接待工作組、微笑北京主題活動工作組。各工作組的專項工作由專人負責，并制定了清晰的工作流程，將責任落實到個人。

    盧思鋒在發言中要求大家要研究青年志愿者的身心特點，把握好工作節奏，保持志愿者的熱情，并能夠主動與家長溝通；要樹立“奧運服務百年一遇、為奧運服務無尚光榮”的理念；要做好奧運遺產繼承的基礎性工作，早做統籌，早抓落實。最后，他還分析了當前國際國內的形勢，要求大家積極行動起來，為平安奧運作貢獻。