近期，教務處全面加強教務管理信息化建設，在新冠肺炎疫情防控期間，讓信息多跑步，讓學生少跑腿，保障學生不返校即可辦理成績單及各類證明，提供線上和線下兩種途徑，自助獲取成績單及相關證明材料。

教務處開發北京工商大學本科生可信電子證明平臺。平臺可提供成績單（中文版、英文版）、在讀證明（中文版、英文版）、畢業翻譯、學位翻譯、四六級成績證明、平均學分績點及平均分證明（中英文）。各類證明材料均可下載為PDF格式并加蓋符合國際和國家標準的教務處電子公章，與紙質印章具有同等法律效力，能夠廣泛應用于求職、留學申請、學校評獎評優等多種用途。同時通過此平臺獲取的成績單可以通過教育部學信網進行官方驗真。廣大在校生和畢業生可以根據需求網上申請，無需返校，同時電子證明可反復使用，不僅方便快捷，而且綠色環保。

學生還可利用線下自助績單打印機，打印成績單、在讀證明等材料。目前兩個校區安裝配置了四臺打印機，可打印成績單（中英文）、在讀證明（中英文）、畢業翻譯、學位翻譯、國家外語四六級考試成績證明、平均學分績點及平均分證明（中英文）、休學證明、退學證明。打印紙張采用高防偽技術，且印有教務處紅色印章。該系統從上線至今已打印1103份。

另外，教務處在計劃財務處、信息網絡中心等部門的通力協作下，于2022年3月在自助成績單打印機上實現了聚合支付。聚合支付的實現，是為了滿足學生能夠在免費份額用完后還能通過多種支付方式打印，目前可以使用校園一卡通、微信、支付寶。