為推進黨史學(xué)習教育走深走實、扎實開展“我為群眾辦實事”實踐活動，進一步規(guī)范學(xué)校各單位辦公室工作流程，提升行政人員專業(yè)化水平和服務(wù)保障能力，學(xué)校辦公室于6月3日在阜成路校區(qū)開展辦公室系統(tǒng)規(guī)范化第一次培訓(xùn)。培訓(xùn)由學(xué)校辦公室主任祝鈞主持，全校各辦公室系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)員以及學(xué)校辦公室全體人員參加此次培訓(xùn)。

培訓(xùn)中，北京當代律師事務(wù)所執(zhí)行主任朱克非律師結(jié)合自身豐富的從業(yè)經(jīng)驗，從律師實務(wù)工作出發(fā)介紹了高校合同管理和風險防范的必要性，通過實際案例的講解介紹了高校在教育教學(xué)研究、行政管理過程中常見的合同類型，并對高校合同管理及風險防范提出了建議。傳媒與設(shè)計學(xué)院林剛副教授從公文寫作的主要類型、規(guī)范要求、常見錯誤等方面，進行了公文寫作技巧的專題講座，通過極具業(yè)務(wù)特色的案例講解，幫助辦公室系統(tǒng)工作人員認識到公文寫作規(guī)范化的重要性。學(xué)校辦公室文秘機要科毛敏結(jié)合新版OA系統(tǒng)介紹了學(xué)校公文收發(fā)處理的相關(guān)要求，并進行了保密工作基本知識的培訓(xùn)。信息統(tǒng)計科柳金龍對學(xué)校新版OA系統(tǒng)的功能以及具體操作技巧進行了介紹與講解。

本次辦公室系統(tǒng)規(guī)范化培訓(xùn)以構(gòu)建協(xié)同辦公管理模式為中心，通過專題講座和業(yè)務(wù)研討交流兩大方式，以“辦文”“辦會”“辦事”三大核心辦公室業(yè)務(wù)為抓手，開展了四項專題培訓(xùn)，著力搭建“一個中心、兩種方式、三大抓手、四個模塊”的辦公室規(guī)范化培訓(xùn)機制，強化規(guī)范規(guī)則意識，形成學(xué)校辦公室和二級單位辦公室兩級聯(lián)動的運行機制，確保學(xué)校各項工作上下貫通、形成閉環(huán)。