9月6日，檔案館召開2015年秋季學期第一次全體會議，館長張曉磊主持會議并傳達了學校兩委（擴大）會議暨領導班子務虛工作會以及中層干部會議領導講話精神，部署了新學期檔案館各方面工作。

檔案館教職工認真學習了譚向勇書記、孫寶國校長等校領導關于學校如何謀劃“十三五”規劃、“十三五”規劃的總體目標以及對各部門的具體要求。檔案館工作人員表示將嚴格按照學校領導的工作要求，全面做好檔案服務保障工作。

張曉磊對新學期檔案館工作進行了部署：要做好新學期校史館的迎新講解工作和校史館講解團的招新工作；要求檔案館新老員工抓好檔案的收集、整理、編研和利用等常規工作；積極推進檔案信息化建設工作，并為即將到來的“十三五”規劃期間的校史館改造和專業博物館建設做好準備工作；加強與學校科技處的聯系，落實并強化學校科研檔案的收集、整理、編研和利用工作；為學校兼職檔案員的職責及考核規范建言獻策，爭取發動學校兼職檔案員的力量，提升學校檔案工作水平。

張曉磊最后要求全體工作人員在檔案工作中要注意切實保障檔案安全；要注重檔案工作精細化；要熱愛本職工作；要有責任意識。同時他希望各位工作人員團結、合作、溝通、互助。