首先，許國志全面介紹了9月2日學校召開的“申辦市級教育教學成果獎動員會”會議情況，重點傳達了譚校長講話精神，要求大家認真領會，要按照學校提出的以科學發展觀統領工作的要求，扎實促進學科建設和科研工作全面發展。同時，要求抓住時機，認真提煉我系多年形成的教育教學特色經驗，按照申報要求和時間節點，組織好材料，高質量完成好申報工作。副所長張玉霞對所系科研進展狀況作了補充。
各室（部門）負責人匯報了前期工作。上學期材料系各項教學、管理和學生工作順利完成，奧運志愿者工作組織到位，取得了較好的成績。塑料所上半年業務運行良好，各部門積極主動開拓市場，奧運期間，大家遵照有關規定，堅持安全生產和操作，倒班工作不間斷，付出了艱辛的努力。截止到8月底，經濟指標相比去年同期有較大增長，流動資金運行良好。匯報中，部門間溝通了信息，討論了發展中的問題，推動了下一步工作。
在點評中，許國志指出，目前經濟運行平穩，整體好于去年，要求各部門要努力發揮現有潛能，將下學期工作完成好，同時要注重做好長遠發展規劃，規劃制定要科學和可持續發展，要有具體措施和方案，扎實推進；黨總支書記蔣洪瑞要求大家在交流的基礎上達成共識，根據各部門業務特點，調動各方積極性，保持良好的工作狀態，再接再厲。
黨總支副書記張秀芬對學校工作例會以及做好殘奧會志愿者安全工作的有關精神進行了及時的傳達。
最后，許國志代表班子對新學期工作提出了要求：發揚奧運精神，繼續做好殘奧會志愿者工作，平安殘奧會工作不能松懈。一是要將奧運精神貫穿到新學期的迎新工作中，搞好入學和專業教育；二是要在開學第一周落實好“四個到位”，保證學校的教育教學工作順利進行。
