5月26日下午，在阜成路校區(qū)綜合樓會(huì)議室，機(jī)關(guān)一總支召開委員會(huì)擴(kuò)大會(huì)議，全體副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、支部書記參加了會(huì)議，會(huì)議由總支書記楊巧明主持。

會(huì)議首先通報(bào)了機(jī)關(guān)一總支和機(jī)關(guān)一分工會(huì)近期開展的幾項(xiàng)活動(dòng)。在校工會(huì)的指導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)一總支的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)一分工會(huì)各部門的大力支持和積極配合下，從3月份開始，機(jī)關(guān)一分會(huì)的教職工克服重重困難，利用中午休息時(shí)間，學(xué)習(xí)太極拳，既鍛煉了身體，又增進(jìn)了友誼。在太極拳表演賽上，獲得了二等獎(jiǎng)的好成績(jī)。

在學(xué)校第八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)，機(jī)關(guān)一總支各部門教工團(tuán)結(jié)一致，共同努力，奮力拚搏，取得了四項(xiàng)冠軍、三項(xiàng)亞軍的優(yōu)異成績(jī)。其中，徐紅京、楊東杰、袁小年、張凱偉分別獲得單項(xiàng)冠軍，高芳、石淑艷分別獲得單項(xiàng)亞軍，徐紅京、楊東杰、袁小年、呂良組成的接力隊(duì)在男子青年組4×100米接力賽中獲得亞軍。

4月份，機(jī)關(guān)一分會(huì)還專門為女教工組織了慶祝“三八”婦女節(jié)玉淵潭賞櫻花活動(dòng)。大家在一起散步，一起聊天，加深了了解，溝通了思想，交流了感情。合影留念后，大家紛紛表示感受到了工會(huì)對(duì)女教工的重視和關(guān)懷。

會(huì)議還通報(bào)了機(jī)關(guān)工作人員積極申報(bào)政工專業(yè)技術(shù)職務(wù)和人才強(qiáng)教深化計(jì)劃項(xiàng)目工作。

隨后，楊巧明傳達(dá)了學(xué)校黨務(wù)會(huì)議精神，組織與會(huì)人員集體學(xué)習(xí)了“干部選拔任用四項(xiàng)監(jiān)督制度”，并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行答題測(cè)試；對(duì)“創(chuàng)建‘三優(yōu)’處室”、“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”、機(jī)關(guān)黨建工作制度化等工作進(jìn)行了安排和部署。

會(huì)議指出，創(chuàng)建“三優(yōu)”處室活動(dòng)是為深入貫徹落實(shí)“黨員作風(fēng)建設(shè)年”各項(xiàng)要求，切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，努力提高機(jī)關(guān)工作管理水平，提高干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，以優(yōu)良作風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)美環(huán)境迎接學(xué)校60周年校慶的一個(gè)重要舉措，要求機(jī)關(guān)全體工作人員要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的重要意義，積極參與“創(chuàng)建‘三優(yōu)’處室”活動(dòng)。各部門各單位一把手作為第一責(zé)任人全面負(fù)責(zé)“創(chuàng)建‘三優(yōu)’處室”活動(dòng)各項(xiàng)工作。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，機(jī)關(guān)創(chuàng)建“三優(yōu)”處室活動(dòng)要與“在黨的基層組織和黨員中深入開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，要充分認(rèn)識(shí)開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，是鞏固和拓展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀成果，進(jìn)一步增強(qiáng)基層黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力，保持和發(fā)展黨員隊(duì)伍的先進(jìn)性，以改革創(chuàng)新精神加強(qiáng)和改進(jìn)黨的建設(shè)的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。明確了學(xué)校開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的主題和主要內(nèi)容，要求各支部認(rèn)真按照學(xué)校黨委的統(tǒng)一部署，結(jié)合本支部的工作實(shí)際，制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃，細(xì)化“五個(gè)好”和“五帶頭”，確保活動(dòng)的各項(xiàng)要求落到實(shí)處。

會(huì)議要求各支部嚴(yán)格執(zhí)行“三會(huì)一課”制度，總支將不定期地對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

最后，經(jīng)過充分討論，與會(huì)同志一致同意從細(xì)微處入手，從以下四個(gè)方面做起，切實(shí)增強(qiáng)機(jī)關(guān)服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)：

1、根據(jù)各支部、各部門工作性質(zhì)不同，可實(shí)行多種方式的掛牌（胸牌、桌牌）服務(wù)。

2、率先實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”：對(duì)待前來(lái)辦事、咨詢或反映情況者，首位接待人員必須耐心聽取并認(rèn)真做好解答和記錄工作。對(duì)屬于其職權(quán)范圍內(nèi)的，應(yīng)及時(shí)給予辦理或解釋；不屬于其職權(quán)范圍的，幫助聯(lián)系有關(guān)人員，直到問題得到圓滿解決為止。

3、規(guī)范禮貌用語(yǔ)：接、打電話首先說(shuō)“您好”，我是“某某某”；“請(qǐng)問您找哪位”等等。

4、規(guī)范禮貌行為：對(duì)前來(lái)辦事、咨詢或反映情況者，首先要起立，對(duì)年長(zhǎng)者要讓座、倒水。