3月23日上午在阜成路校區，黨委副書記、紀委書記、工會主席張德玉主持召開了基層工會主席辦公會，這是各分工會順利完成換屆組建工作后的第一次會議，新當選的15位分工會主席參加了會議。會議就第三屆“雙代會”代表選舉情況、大會議程、兩委機構設置及組成人員“建議名單”做了通報和說明。同時就大會籌備工作做了進一步部署和安排。

校工會常務副主席韓寶龍就“雙代會”代表的選舉情況進行了通報，按照選舉程序要求，以各分工會為單位選舉產生133名正式代表，其中教師代表76人占代表總數的57%，高級職稱的教師代表64人占教師代表的84%，40歲以下青年教師34人占代表總數的26%，民主黨派代表4人，少數民族代表2人。選舉結果符合代表結構比例要求。韓寶龍還就第三屆教代會執委會和工會委員會的機構設置和組成人員的候選人“建議名單”產生的原則做了解釋和說明。同時就開好第三屆“雙代會”的進一步籌備工作，做了具體安排。

張德玉講話指出，今天的會議很重要，是基層工會換屆組建后的第一次分工會主席會議。他首先感謝各分工會主席的辛勤工作，特別是感謝幾位不再擔任分工會職務的離任主席，由于大家的共同努力工作，使學校工會工作近年來取得了很大進步。他還帶領大家共同學習重溫了《高等學校教職工代表大會暫行條例》和《北京市高等學校教職工代表大會工作規程》等相關文件，并要求各位主席會后就今天會議的內容，召開各代表組會議，充分征求代表和全校教職工對兩委機構和組成人員“建議名單”的意見。在時間緊、任務重的情況下把第三屆“雙代會”的各項籌備工作做好做細，使大會開得圓滿成功。