后勤第一屆職工代表大會于2008年1月18日召開，現已屆滿。按照《中國工會章程》、《工會法》和學校工會頒布的《北京工商大學二級教職工代表大會實施辦法（暫行）》相關要求，后勤部門將于11月中旬召開后勤部門第二屆職工代表大會，并已得到后勤部門黨總支與校工會的正式批復。

10月17日，后勤分工會召開專門會議，研究確定召開第二屆職工代表大會的相關工作。會議討論通過了大會指導思想、主要任務和主題，研究確定了代表選舉辦法以及相關工作安排，并明確要求換屆選舉工作要在后勤部門黨總支領導下進行，由分工會負責大會各項籌備工作。會議決定成立后勤第二屆職代會籌備工作領導小組，負責大會各項籌備工作。

10月21日，大會籌備領導小組召開工作會議，對有關籌備工作做出部署與安排，標志著后勤部門第二屆職工代表大會的準備工作全面展開。

本屆大會的主要任務是：總結首屆“職代會”三年來的工作，部署今后三年后勤部門工作，選舉第二屆“職代會”執委。 大會的主題是“繼往開來，開拓進取，為實現后勤十二五規劃而努力奮斗”。

根據后勤部門現有職工人數狀況，確定本屆“職代會”正式代表為36名，代表要求涵蓋管理、工勤在內的各類人員，其中女職工代表、青年職工代表應占一定比例。