5月23日下午，西區教一樓改造項目推進會在阜成路校區舉行，副校長呼文亮主持會議并作部署。計算機與信息工程學院、外國語學院、藝術與傳媒學院、國有資產管理處、規劃建設處、黨委宣傳部、后勤管理處、保衛處、網絡中心、校友會等單位及此項目工程負責人參加了會議。
在聽取教一樓現有單位設備轉移、家具搬運、物品清理工作匯報后，副校長呼文亮對加快施工進場工作提出要求：首先，針對目前在西區教一樓改造項目中出現的困難和問題，各單位要確保質量，確保工期，早日為外國語學院、藝術與傳媒學院提供優質教學科研辦公條件；要突出服務意識，樹立大局觀念，既要按期騰退清空，保障施工隊伍按期進場，更要強化資產意識，嚴格履行資產轉移報廢手續，做好資產保值增值工作。其次，要多方協調，加強統籌，基本建設的增量集中向教學科研部門傾斜，提高教學科研辦公用房利用率，杜絕學院資產設備多次拆移。第三，要堅持“量入為出、厲行節約、突出特色、力求實用”的原則，對外國語學院、藝術與傳媒學院負責人提出的具體設計需求，要抓緊組織專家研究論證，在基本建設和資產配備中，切實體現專業特色、人本特點、大學元素。第四，規劃建設處、國有資產管理處、后勤管理處、保衛處要認真細致開展施工前準備工作，嚴把工作流程、嚴守施工紀律，力爭做到保質量，不擾民。
會議還聽取了規劃建設處關于阜成路校區架空線入地推進方案的匯報，黨委宣傳部、后勤管理處、保衛處、網絡中心分別就廣播、監控、電視、電話、網絡、水泵線路等進行匯報。副校長呼文亮肯定了前期有關部門架空線入地的工作。為突出專業建設，加強工作協調，會議明確規劃建設處作為學校架空線入地工作的牽頭部門，具體負責協調組織此項工作，要系統設計、科學判斷、統籌協調、精細施工，各部門要明確任務分工，繼續發揚協作精神，科學配置資源，合理使用資源，為加快工程進度做好工作，同時要立足當前，著眼長遠，既滿足和解決當前實際需要和現實困難，又要科學籌劃未來發展空間，滿足未來學校數字化、信息化校園建設的需要。
會議還研究了東區老干部活動室改造工程等工作。
