為進一步完善學校用工制度，加強合同制員工規范化管理，11月20日，人事處就合同制員工管理相關辦法的草案召開了征求意見會。孫寶國副校長主持會議。學校法律顧問、人事處、后勤管理處、材料與機械工程學院、體育與藝術教學部、學校醫院、文印中心等部門領導及相關負責人參加會議。

孫寶國副校長結合國家經濟社會發展要求及學校自身情況，闡述了規范合同制員工管理的重要性及緊迫性。他指出，學校領導對合同制員工管理非常重視，各職能部門要配合人事處從源頭抓起，嚴把入口關，加強日常規范管理。目前，人事處在學校《合同制員工管理辦法》的基礎上進行細化，起草完成了《2014年工勤技能崗位設置與聘用方案》《2013年度合同制員工考核辦法》和《北京工商大學合同制員工管理流程手冊》三個文件，希望大家集思廣益，站在學校發展的角度，提出建設性的意見和建議。

張曉堂處長詳細介紹了文件出臺背景和文件的指導思想。他強調，合同制員工是學校發展建設的重要組成部分，按照學校要求，人事處成立合同制員工管理科，目的是要進一步規范管理合同制員工。人事處的工作目標是把包括合同制員工隊伍在內的學校人力資源隊伍建設好，希望大家齊心協力，各部門協調配合，把工作做好。楊立功副處長具體介紹了三個文件內容。

各用工部門展開了熱烈的討論并發表了意見建議。

孫寶國副校長在總結中指出，要以制度為基礎進一步規范合同制員工管理。各部門要探索規律，從維護學校和維護合同制員工利益的角度出發，與人事處充分溝通，不斷完善相關細節，最終實現合同制員工管理的規范化和體系化。