各單位：
根據《市委外辦 市政府外辦關于報送2021年度國際會議預報的通知》（京外辦函[2020]215號）要求，請各有關單位進行2021年度國際會議預報工作，現將有關事宜通知如下：
一、報送2021年申辦、舉辦國際會議計劃
圍繞本單位中心工作，根據工作重點和實際需要，科學合理制定2021年國際會議年度計劃。請各單位于2020年12月17日（周四）上午12：00前將加蓋本單位公章和院長簽字的《2021年申辦和舉辦在華國際會議計劃表》交至阜成路校區綜合樓1202室，電子版寫明主題發送到郵箱：liuqianying @btbu.edu.cn。
二、國際會議申報的有關要求
1.支持舉辦會議類型
一是按照中央總體部署，配合國家總體外交大局，服務中央對外工作的戰略性會議；二是緊密圍繞首都城市戰略定位，對“四個中心”功能建設，實施人文北京、科技北京、綠色北京戰略，推動創新發展、開放發展具有重要作用的品牌性會議；三是與“兩區”“三平臺”建設等中心工作深度融合，對推進重點項目具有關鍵作用的務實性會議。
2.疫情防控要求
一方面，各單位要密切跟蹤疫情防控總體形勢和本市政策要求，做好疫情防控常態化形勢下國際會議防疫工作，根據北京市衛生健康委員會印發的相關指引，科學制定防疫工作方案，舉辦重大國際會議需提前征求衛生防疫主管部門意見。另一方面，要積極總結疫情爆發以來國際會議創新經驗，固化“云外事”、線上線下融合等有益做法，探索常態化形勢下持續利用新基建、新場景，全面推進國際會議提質增效。
3.從嚴規范使用財政性資金
確需使用財政性資金舉辦、申辦國際會議的單位，須在報送2021年度計劃時提出申請說明，由院長簽字并加蓋本單位公章。 說明由市外辦和財政局進行聯合審核。未提前申報的，財政性資金不予保障。
說明內容參照：(1)主體內容：項目名稱、類別（國際會議）、主責單位、責任單位、財政局歸口處室、舉辦時間、負責人（國際會議、財務）、政策及依據（中央要求、領導批示）、主要內容（會議規模、規格、資金規模、構成、來源、所占比例等）、最明晰的表（細化到座簽等））(2)績效目標（總體目標、具體量化、何時完成）（3）評審報告
財政性資金重點保障的國際會議包括：根據國家總體外交安排，中央交由北京市舉辦或承辦，對配合國家外交大局有重要作用的會議；以市委市政府名義舉辦，對“四個中心”建設重點工作和項目有關鍵作用的會議；形成品牌效應，有較大國際影響力，產生重大社會效益的會議等。
其他國際會議鼓勵采用市場化方式解決辦會資金，政府投入規模原則上不超過上年支出水平。應由企業承擔的費用不得使用財政性資金。
4.強化主體責任
各單位要嚴格落實在華舉辦國際會議工作要求，切實履行主體責任，提高政治站位，堅持底線思維，加強對會議主題、議程、內容、人員等的審核把關，防止出現政治敏感事件。要確保會議主題與主辦單位職責密切相關，不得舉辦內容寬泛、無明確目的的國際會議。
5.時間安排
要統籌安排國際會議召開時間，避免與重大活動沖突。
6.報送要求
各單位在完成計劃預報工作后，按照規定時限啟動國際會議正式申報手續。各單位對于邀請外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的一般類、經貿類國際會議，邀請外賓人數在300人以上或會議總人數在800人以上的自然科學技術類國際會議，以及邀請外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、前政府首腦出席的高級別國際會議，報批請示應至少在申辦、舉辦國際會議前5個月報送學校國際交流與合作處；對于其他國際會議的報送請示件應至少在申辦、舉辦國際會議前3個月報送學校國際交流與合作處。在申辦獲得批復前，不得擅自對外承諾。
聯系人：劉倩穎 聯系電話：68987834
2020年12月14日
國際交流與合作處