《北京工商大學年鑒》是紀錄學校發展歷史的綜合性、資料性文獻匯編，在學校黨政領導下，由學校年鑒編委員會主持從2004年開始逐年編纂，今年是第五本。《北京工商大學年鑒》 2008卷將匯集2008年學校事業發展及重大活動的基本情況，重點反映學校教學科研、人才培養、合作交流、服務社會、黨的建設等各方面的重要活動和基本情況，供校內各部門及校外有關單位了解和研究學校現狀與發展情況時參考使用。
為確保《年鑒》2008卷順利完成，現就做好《北京工商大學年鑒》2008卷編撰工作通知如下：
1、《年鑒》2008卷材料報送的截止日期為2009年3月31日，請各單位在2009年3月31日前，將《年鑒》2008卷材料報送至檔案館辦公室。
2、《年鑒》2008卷報送材料內容的發生時間為：
2008年1月1日～2008年12月31日。涉及學年度工作以學年度為準；跨年度的工作，應重點表述本年度部分。
3、各單位負責本單位相關內容文稿、照片的組織、編輯和審校工作，具體內容見（見附件1）。
4、文稿要求文字精煉、內容翔實、文風樸素。既要準確、及時地反映本單位的整體工作情況，又要體現工作重點和特色。重大活動請注明日期，并反映活動效果以及各級黨政領導關心、支持和參加情況。
各單位提供文稿的同時，請提供反映重大活動的5～7寸照片5張以上，要求圖像清晰，能夠反映該活動特色或全貌。為保證圖片印刷質量，請盡量提供優質照片原件，紙質照片可直接交送檔案館；電子照片，請保存為jpg或bmp格式，分辨率不得低于1024×768。每幀照片應附有簡要文字說明。
5、在報送文字資料的同時，請同時附資料電子版一份。以便排版和編輯。
6、《年鑒》屬公開出版物，凡涉及保密內容請勿列入。
7、《年鑒》編輯部設在檔案館辦公室。各供稿單位如有不明事宜，請直接與《年鑒》編輯部聯系。聯系人：宋煜，電話： 68984508，電子信箱： songy@th.btbu.edu.cn
請各單位高度重視《年鑒》2008卷材料的報送工作，明確本單位《年鑒》編撰負責人和《年鑒》材料報送人。所報送的《年鑒》材料，必須經本單位編撰負責人審定，并列明清單。
注：由于機構調整和人員變動，為確保資料準確和真實性， 請各部門在報送《年鑒》材料時，填寫部門審稿負責人和材料報送人確認表（見附件2），蓋章后，與上交材料一并于2009年3月31日前報檔案館辦公室，以便后續工作的開展。
特此通知。
附件1：報送《年鑒》2008卷供稿單位和征稿內容目錄
附件2：報送《年鑒》2008卷材料清單
附件3： 《年鑒》2008卷編寫要求
附件4：《年鑒》2008卷編委會名單
檔案館
二○○九年三月三日