各學(xué)院（部）：

為了加強(qiáng)學(xué)校外事工作管理，推進(jìn)外事基礎(chǔ)工作建設(shè)，從而促進(jìn)學(xué)校國際交流與合作全面深入開展，學(xué)校擬決定在各學(xué)院、教學(xué)部設(shè)立外事聯(lián)絡(luò)員。請各學(xué)院（部）根據(jù)職責(zé)需要和條件要求確定1名外事聯(lián)絡(luò)員，并填寫外事聯(lián)絡(luò)員信息表（見附件）于11月23日前報送至國際交流與合作處。

一、外事聯(lián)絡(luò)員的條件

1．堅持黨的基本路線和外事工作方針，熱愛外事工作；

2．具有教學(xué)或管理崗位工作經(jīng)驗和涉外工作的基本素質(zhì)，外語能力突出者優(yōu)先；

3．工作責(zé)任心強(qiáng)，熟悉本學(xué)院（部）學(xué)科專業(yè)特色及教學(xué)管理流程。

二、外事聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)

1．堅持“站穩(wěn)立場、掌握政策、熟悉業(yè)務(wù)、嚴(yán)守紀(jì)律”涉外工作原則，根據(jù)“外事無小事”的要求，履行歸口管理本學(xué)院（部）國際交流合作及港澳臺工作的管理職責(zé)，包括：國際交流合作、涉港澳臺交流合作、外國(境外)專家管理 、來華留學(xué)生管理、出國留學(xué)生管理、中外合作辦學(xué)、涉外規(guī)章制度和規(guī)劃、國際會議管理等；

2. 結(jié)合學(xué)校外事工作總體安排，在本學(xué)院（部）直接領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校國際交流與合作處指導(dǎo)下組織和開展本學(xué)院（部）的涉外交流工作；

3．參加學(xué)校組織的外事工作會議和專業(yè)培訓(xùn)；

4．組織和實施本學(xué)院（部）的涉外宣傳，落實和檢查本學(xué)院（部）的涉外政策執(zhí)行情況；

5．建立本學(xué)院（部）的外事工作檔案，負(fù)責(zé)本學(xué)院（部）的外事信息和外事統(tǒng)計工作；

6．與本學(xué)院（部）有關(guān)的其它外事工作。

三、外事聯(lián)絡(luò)員的相關(guān)工作要求

1．各學(xué)院（部）領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)外事工作原則和要求嚴(yán)格管理外事聯(lián)絡(luò)員的工作，為外事聯(lián)絡(luò)員提供必要的條件和支持；

2．外事聯(lián)絡(luò)員上報的各類外事信息和數(shù)據(jù)，都須經(jīng)本學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人審核簽字。

報送方式：請將電子版發(fā)至電子郵箱：wb@pub.btbu.edu.cn，紙質(zhì)版簽字蓋章后送至阜成路校區(qū)綜合樓1203室。

聯(lián)系人：賀冬萌

聯(lián)系電話：68984669

 

附件：外事聯(lián)絡(luò)員信息表

 

 

                                             國際交流與合作處

                                             2011年11月21日

 

附件：

外事聯(lián)絡(luò)員信息表

學(xué)院（部）名稱
外事聯(lián)絡(luò)員 基本信息	姓名（中文）		姓名拼音大寫		性別
	現(xiàn)有崗位		外語水平
	聯(lián)系電話	辦公室電話	良鄉(xiāng)校區(qū)
			阜成路校區(qū)
		手機(jī)
	電子郵箱
學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人簽章		簽字及公章：                            日期：

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（擬稿：賀冬萌  審核：羅朝能  編輯：蔣盛楠）