各單位：
根據上級部門的相關規定和要求，為加強我校舉辦國際會議的管理工作，規范國際會議報批手續， 現將2022年度國際會議計劃的報送工作要求通知如下：
一、申報原則
1.申報國際會議的范疇是指以線下、線上或線下線上相結合方式，由我校舉辦、承辦或與國內外有關單位共同舉辦的，與會者來自3個及以上國家和地區（不含港、澳、臺地區）的會議、論壇、研討會、報告會、交流會等。
2．外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的一般類、經貿類國際會議，以及外賓人數在300人以上或會議總人數在800人以上的自然科學技術領域國際會議需報國務院審批，須在對外公布前至少提前6個月申報。其他一般性國際會議須至少提前4個月申報。
3.凡我校舉辦的國際會議，均需提前報批，未經批準不得擅自對外申辦、承諾舉辦國際會議。
二、申報要求
1.組織會議要堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想和習近平外交思想為指導，立足新發展階段、貫徹新發展理念、融入新發展格局，在統籌發展和安全的基礎上，充分發揮國際會議凝聚共識、聚集要素、推動合作的作用，更好地服務國家對外工作大局和學校整體發展需要。
2.各單位應固化線上線下融合辦會等有益做法，探索疫情防控常態化形勢下國際會議新模式，服務國際交往不斷線，支持舉辦以下三類國際會議：一是按照中央總體部署，配合國家總體外交大局、服務中央對外工作的戰略性會議；二是緊密圍繞首都城市戰略定位，對“四個中心”功能建設，實施人文北京、科技北京、綠色北京戰略，推動創新發展、開放發展具有重要作用的品牌性會議；三是與“五子”聯動等中心工作深度融合，對推進重點項目具有關鍵作用的務實性會議。
3.各單位要嚴控使用財政性資金舉辦國際會議，確需使用財政性資金舉辦、申辦國際會議的單位，須在報送2022年年度計劃時提出申請說明，由單位負責人簽字并加蓋本單位公章。未提前申報的，財政性資金不予保障。
4. 各單位在國際會議舉辦中要嚴格做好防疫工作，堅持“誰舉辦、誰負責”，原則上不邀請境外人員來京參會，嚴防疫情外部輸入，確保人員安全，落實“四方責任”。
三、申報方法
請各單位根據工作重點和實際需要，科學合理制定2022年國際會議年度計劃，積極組織申報，并于2021年12月21日（周二）上午12：00前將加蓋本單位公章和各學院（部）黨委、黨總支、直屬黨支部書記簽字的《2022年申辦和舉辦在華國際會議計劃表》紙質版交至阜成路校區綜合樓1204室，電子版寫明主題發送到郵箱：songfangfei@btbu.edu.cn。
如無擬舉辦、承辦的國際會議，需在表中填“無”后按照以上要求報送至國際交流與合作處。
聯系人：宋芳菲 聯系電話：68985587
國際交流與合作處
2021年12月16日