2009年2月20日，中國科學院辦公廳機關事務管理處在中國科學院機關組織召開了“中科院視頻會議系統導播室改造項目驗收會”。會議由中國科學院辦公廳機關事務管理處副處長駱冬梅主持，中國科學院辦公廳主任蔣協助、中國科學院辦公廳副主任汪克強、中國科學院辦公廳副主任廖方宇、中國科學院計算機網絡信息中心副主任中國科技網網絡中心主任李俊等相關領導應邀出席了會議。
    院視頻會議系統自2003年建成以來，已為院、所各單位提供了便捷、高效和穩定的視頻會議保障，成功召開各類大、中型視頻會議450余次。院視頻會議系統已經穩定運行5年，導播室的相關設備已經開始老化，嚴重影響了視頻會議召開的效果。為保障全院視頻會議系統的正常運轉，向各用戶單位提供視頻會議服務保障，中國科技網網絡中心在“十一五”項目經費尚未到位的情況下，征得院辦公廳信息化工作處領導同意后，先行墊付了導播室設備和線路改造費用。在院辦公廳機關事務管理處領導的組織協調下，中國科技網網絡中心積極組織施工人員加班加點對導播室設備及線路進行更新改造，布設了新的屏蔽線路,更換了故障設備，經過近一個月的改造施工，順利完成了導播室的改造工程。
    在驗收會上，與會領導聽取了院視頻會議系統運行服務與導播室改造項目的匯報，觀看了多種視頻應用場景的現場演示，參觀了導播室工作環境，并就視頻會議現場導播控制、線路改造、應急預案、系統當前存在的問題和下一步發展等相關內容進行了認真討論和咨詢。
    最后，與會領導對中國科技網網絡中心視頻組以往的工作給予了充分肯定，并對今后的工作提出了寶貴的意見及建議，并一致認為導播室改造項目完成了全部建設內容，達到建設目標，同意通過驗收。