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【人民網】“第一應答”!北工商這條學生服務熱線答復率100%

近日,人民網對我校“第一應答”學生服務熱線進行了報道,現將全文轉載如下:

“您好,這里是‘第一應答’學生服務熱線,請問有什么可以幫到您?”北京工商大學學生活動中心值班室內,電話鈴聲再次響起。

不同的聲音,相同的溫度,在學生接線員一次次的耐心解答中,該校這條學生自主運營的服務熱線已經走過3個年頭。為第一時間傾聽并協助解決學生遇到的困惑、問題,2021年起,北京工商大學特別創立了“第一應答”學生服務熱線。

據悉,該熱線是一支以學生黨員、學生骨干、退伍學生、勤工助學、志愿服務為主組成的學生接線員隊伍,是學生進行自我教育、自我管理、自我服務、自我監督的重要平臺。接線員既是在校學習生活的學生,也是解決學生困惑的“同輩”人員。

剛進入大學時,2023級新生王佳通過這條熱線電話,成功解決了校園生活中遇到的困惑。今年春季學期,她主動報名并順利成為“第一應答”學生服務熱線的一員。對于日常工作流程,接受人民網記者采訪時,她侃侃而談。

“我每天會關注學校最新動態和通知,以便在第一時間更新自己掌握的‘信息庫’。如有來電,我會仔細詢問來電者需求,及時做好錄音標注并填寫數據表單。對于能解答的問題,會直接答復;如果存在需要跨部門協調等建議,則會通過專屬渠道做好學生訴求轉辦……”王佳介紹。

在她看來,經過一學期的接線服務工作,自己的溝通交流能力、團隊管理經驗、解決問題能力都得到了很大鍛煉,同時還學會了換位思考。“能夠為身邊的同學帶來實實在在的幫助,這也讓我很有獲得感。”王佳說。

“三年來,我們電話服務總時長達17552小時,確保來電響應率100%;強化‘主人翁’意識,梳理整合來電數據,向學校提出問題建議600余條;制定了一套3層級、4大類、43個問題、224個關鍵詞的‘知識庫’,確保服務熱線各項工作規范有序運行。”作為學生團隊負責人,北工商語言與傳播學院學生董譯夫告訴記者。

“而今,‘第一應答’已成為學生口中的‘萬能熱線’。”董譯夫表示,未來,團隊還將繼續努力,創新優質服務,以真誠、溫暖的態度對待每一個來電咨詢,切實解決現實困難,進一步提升同學們的獲得感、幸福感、安全感。

新聞鏈接:http://edu.people.com.cn/n1/2024/0523/c1006-40242194.html



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