別時飛雪,歸來金秋。歷經四季,在分別了238個日夜后,學校9983名學生9月3日起分批返校,4631名新生于9月12日起報道。公共事務處在學校的領導和各部門的協助下,圓滿完成了良鄉校區學生搬遷及2020級新生入住。
截至9月17日18時,良鄉校區完成了1108名本科生及156名研究生搬遷。兩校區學生公寓共接待2020級本科生新生3138名,報到率達97.15%;接待研究生新生1248名,報到率達98%。
多措并舉,筑牢疫情“防護網”
宿舍管理科全體員工于8月20日起正式上班,提前進入工作狀態,每日到崗前匯報本人健康狀況并出示北京健康寶“綠碼”,確保以最好的工作狀態及身體狀況迎接老生搬遷、新生入住工作。
為切實做好學生返校后的疫情防控工作,積極落實《高等學校學生公寓新冠肺炎疫情防控工作指南(第二版)》文件精神,兩校區24棟學生公寓均安裝了紅外線測溫裝置;公寓樓門廳、電梯等人員密集的場所加貼“一米線”;宿舍管理科于學生返校前組織物業人員對全部學生宿舍房間開展衛生清理及開窗通風,并堅持每日兩次按照衛生部門所規定的消毒液的配比對公共區域進行消毒,加強通風換氣頻率。
學生返校后宿舍管理科加強了疫情防控的宣傳教育,宿舍管理員每日多次提示學生勤洗手、多通風、不聚集,疫情防控不可放松警惕。公寓的走廊、洗漱間均張貼了防疫宣傳海報、展板以及“七步洗手法”小知識,讓學生在耳濡目染中養成健康的生活方式,增加自身防控意識。
優化住宿環境,提升辦學保障
阜成路校區學生公寓東區4號樓及東區5號樓的外墻粉刷、衛生間改造、更換房門等工程于暑期開始施工,為確保工程按照預設的方案順利進行,宿舍管理科員工不辭勞苦,每日至現場親自監督、指導施工作業,真正站在學生的角度上充分考慮住宿時可能遇到的不便,在細節上對施工團隊提出要求。工程于八月下旬竣工,學生的住宿環境得以優化,這將從很大程度上提升新生的住宿體驗。
人性化服務,春風化雨潤心田
為使新生能夠購買物美價廉質優的床上用品,學校招標了供應商于新生報到日入校售賣床上用品,學生自愿購買,家境困難的學生還可憑低保憑證免費領取整套床上用品。學校切實做到將涉及學生利益的每一件事做實做細,服務春風化雨暖人心。
考慮到宿舍內的空調因許久未使用落滿灰塵,宿舍管理科組織對兩校區4509間宿舍的空調開展清洗工作,給學生營造一個整潔、舒適的居住環境,讓許久未歸的學子感受到來自學校的關心和溫暖。
凝心聚力打贏硬仗,攻堅克難砥礪前行
為迎接搬遷的老生及2020級新生入住,公共事務處在畢業“寄”任務圓滿完成后,阜成路校區宿舍管理員走訪了所有空房間,確保實際空房源與系統上的空房源信息相吻合,并于暑假期間完成了對641間空房間的維護、清理工作,配鑰匙共計891把。
由于疫情影響,原本應在七月上旬完成的學生搬遷推遲至九月進行,學生分為三個批次搬遷,最后一批學生9月11日搬遷,而新生報到的日期為9月13日,間隔僅一天,良鄉校區新生宿舍的準備工作面臨工作內容繁雜、時間極為緊迫、工作量極大的考驗。面對前所未有的壓力,宿舍管理科員工不畏困難,迎難而上,披荊斬棘,搬遷迎新期間每天早晨7時到崗,為搬遷學生辦理退宿手續后,第一時間開展房間清查、試鑰匙、整理鑰匙、配鑰匙等工作。因學校院系設置調整,學生搬遷后良鄉的宿舍產生較多零散的空床位,為給新生提供較為規整的房源,學生宿舍的整合工作也在同時進行。由于工作負荷較重,宿舍管理科摒除了原有的崗位桎梏,制定標準化工作流程,精密規劃,統一行動,根據工作量實時調配人手,打好配合,齊心協力共同完成任務。
9月8日至11日,宿舍管理科共清查搬遷宿舍361間,拾得學生遺失的各類證件13張,均妥善保管。試鑰匙1000余把,配鑰匙693把,完成60間宿舍整合,為新生宿舍配備衛生工具603套,同時組織物業保潔人員對搬遷后房間開展清理工作,由于時間緊迫,保潔人員連夜奮戰,不辭辛苦,按時完成800余間宿舍的清掃工作。
寒來暑往,春去秋來,在期盼莘莘學子歸來的238天里,學校從未停歇,不斷變美變好,煥然一新迎接學子的歸來,只愿為你提供更舒適的學習環境和生活環境。無論你走了多久,學校的“家”永遠為你守候,時刻敞開懷抱等待著你的歸來。