為落實學校主題教育相關部署安排,進一步提升學生檔案工作意識、管理水平和服務效果,9月6日,學生處、圖書館(檔案館)聯合舉辦學生檔案工作培訓會議,各學院學生檔案相關工作人員48人參加培訓,學生處副處長蓋曉慶主持培訓會。
北京師范大學檔案館學生檔案工作負責老師葉南標作題為《學生人事檔案全流程規范化精細化管理實踐探究——以北京師范大學為例》的講座,從健全學生人事檔案管理體制機制、規范學生人事檔案管理流程、優化服務方式三個部分分享了北師大在學生檔案工作方面的經驗與做法,特別就完善規章制度、部門協同配合、制定規范流程、制作工作手冊、轉遞及時規范等方面的好經驗、好做法進行了詳細分享。最后,他特別強調,學生檔案工作是學校育人和服務社會的重要組成部分,要高度重視、嚴格管理、優化服務。
學校圖書館(檔案館)副館長張凱偉就學校學生檔案工作的基礎條件、調研成果、有關要求、發展思路等進行了講解和通報,特別強調要從落實主題教育“重實踐、建新功”的要求和服務育人的高度,重視并做好學生檔案相關工作,協同構建符合“雙一流”定位的學生檔案工作體系和服務標準,為高水平研究型大學建設做出貢獻。
蓋曉慶提出,各學院要結合本次培訓,對學生檔案管理實際中存在的問題和建議進行認真思考、梳理和總結,為下一步提高學生檔案管理科學性和精細化水平奠定基礎,以更好地做好學生檔案管理,服務師生校友。
通過培訓,進一步提升了學生檔案工作意識,學習了兄弟院校經驗,為下一步工作的有序推進和取得實效奠定扎實基礎。