8月31日下午,國有資產管理處結合新修訂的《北京工商大學實驗耗材管理辦法(修訂)》,組織相關學院進行了實驗耗材管理系統的培訓。培訓由國有資產管理處王曉華處長主持,理學院、食品學院、材料與機械工程學院、計算機與信息工程學院和藝術與傳媒學院相關老師近百人參加了培訓。此次培訓共分兩批進行。
為進一步規范實驗耗材的全方面、全過程管理,將巡視整改要求落到實處,促進相關工作的科學化、標準化,7月底,國有資產管理處對試行一年的實驗耗材管理辦法進行了修訂,8月向相關單位及學院征求意見。8月30日,學校校長辦公會審議通過了《北京工商大學實驗耗材管理辦法(修訂)》。
培訓會上,王曉華處長結合實驗耗材管理系統一年來的運行情況,向參加培訓的老師進行了說明,解答了一些老師在使用過程中遇到的問題,并就此次相關制度的修訂進行了宣講,明確了實驗耗材全方面、全過程管理的責任和要求。她歡迎老師積極使用管理系統,提出意見和建議,不斷促進系統的更新與完善。
軟件開發公司技術人員重點對實驗耗材管理系統的訂單申請、訂單審核、驗收入庫、出庫和結賬等功能模塊進行介紹,并詳細演示了平臺內采購、自購申請和自購備案3種采購流程。技術人員還就老師提出的問題進行了現場解答。
至此,學校實驗耗材管理系統歷經部分學院老師一年的試運行和正式使用,實現了從采購申請、審批、下單、備送貨、驗收入庫、領用登記等全過程的規范化管理,同時也實現了由部分學院到涉及實驗耗材業務的所有學院的全覆蓋,進一步完善了校院二級相關業務的管理制度,較全面的實現了實驗耗材管理的科學化、規范化、流程化。