7月20日,北京奧運村預開村,這標志著奧運村將正式投入運行。我校56名奧運村志愿者在團委副書記、奧運村督導文四英、帶隊老師胡燕霞、李娜的帶領下乘坐第一輛山東奧運交通服務保障車組支援我校奧運志愿者的新車來到奧運村。
早8點30分,在奧運村門口大家格外興奮地領取了注冊卡,通過嚴格的安全檢查程序后進入了奧運村。我校奧運村志愿者全部在交通口,分交通服務和交通管理兩個業務口。由于在7月3、4日兩天奧運村演練的時候大家已經基本熟悉工作,隨后,交通服務業務口的志愿者們按照運動員班車值班室、電瓶車、T3、歡迎中心、訪客中心、體育信息中心交通咨詢臺、超編官員飯店以及崗位開始再次進行崗位熟悉,基本完成各崗位對接,志愿者的排班任務。在超編官員飯店、運動員班車值班室,交通服務經理為大家詳細介紹了奧運村內的停車場、主要建筑、交通要道、車輛規定等常識;電瓶車、T3、歡迎中心、訪客中心、體育信息中心交通咨詢臺、循環班車等崗位的志愿者開始了正式的上崗服務。交通管理業務口首先由交通管理經理為志愿者們做培訓,通過7月3、4日的演練,交通口基本全部重新部署循環線路。所以,交通經理首先以PPT的形式重新按新的交通方案介紹交通循環線路,就奧運村內的交通疏導范圍、各停車場的可進入車輛、上下車分布、同心結班車流線、要人車輛流線、運行團隊和物流車輛流線等崗位知識重新進行了重點詳細的介紹。下午,在奧運村交通業務經理胡警官的帶領下,交通管理業務口的志愿者熟悉了各個交通管理崗位,并進行了分崗。最終21名志愿者被分配到調度中心、奧運村南門、歡迎中心、訪客中心、和平廣場等五個崗位。在以后的服務中,他們將在烈日下協助交警做好奧運村內的交通管理工作,主要是站崗和語言翻譯。
從7月21日開始,我校奧運村志愿者將分成兩個班次進行上崗位,早班為早上6點至下午3點,晚班時間為下午3點至晚上11點,時間較長,任務非常艱巨。
由于奧運村預開村,車流量還未達到正常水平,所以這幾天我校志愿者的工作相對輕松。27號正式開村后將迎來全世界205個國家和地區的16000名運動員及官員,但是開幕式當天,奧運村將在100分鐘內向國家體育館發出360輛車,巨大的任務要求志愿者們必須在預開村的這段時間內熟悉工作,以便隨時處理突發情況,提高工作效率,更好的服務奧運,給奧運村的乘客們留下完美的交通印象。