記者:學校檔案館的成立標志著我校檔案工作進入一個新的歷史時期,林館長,您作為第一任館長有何感想?
林建龍:學校成立檔案館表明學校十分重視檔案工作,把檔案工作納入到了學校的總體發展規劃中。我校成立快60年了,面對過去,有許多的檔案需要保存,有許多的歷史需要傳承;同時,我校正站在一個新的歷史起點上,面向未來,我們有許多檔案信息需要利用,有許多歷史經驗需要借鑒。在某種意義上說,檔案是學校的核心信息資源,新的檔案館將努力把學校的核心信息資源保存好,利用好,為全校乃至社會提供優質服務。作為第一任館長我將努力工作,不負眾望。
記者:您能否就檔案館規劃談一點設想?
林建龍:隨著我校辦學規模的不斷擴大,教學、管理和科研水平的迅速提高,每年形成大量反映學校教學、科研、黨政管理以及其他各項活動有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的檔案,這些都是師生員工辛勤勞動和集體智慧的結晶,對學校工作起到憑證和參考作用。檔案館近期調研了中國人民大學、北京科技大學及北京工業大學等高校的檔案館,從檔案的管理理念,管理手段及管理制度等方面進行了廣泛的交流和學習。檔案館將在總結調研結果的基礎上,結合近期教育部和國家檔案局聯合頒布執行的《高等學校檔案管理辦法》的要求,學習和借鑒相關高校檔案館建設經驗,加快制定與學校新時期發展相適應的檔案館近期和遠期規劃,完善學校檔案管理制度,配齊人員編制,力爭實現檔案集中統一管理,把學校檔案的基礎性工作做好,加快檔案信息化建設,積極開展檔案的編研工作。
記者:檔案館近期工作重點是什么?
林建龍:學校檔案館目前擁有包括北京輕工業學院、北京商學院、北京機械管理干部學院和北京工商大學四個全宗的檔案共計35750卷。學校領導已經初步明確在良鄉校區二期規劃中考慮建設相對獨立的檔案館。因此,檔案館近期計劃先把分散的辦公室和檔案庫房調整集中起來,檔案館初步計劃設置4個科室:綜合檔案室、人事檔案室、信息技術室和檔案編研室。目前正在修訂《北京工商大學檔案管理辦法》,另外檔案館申請的數字檔案館專項已經完成了軟件和硬件的招標工作,進入安裝調試階段。做為檔案館的宣傳窗口的檔案館網站也正在建設中。我們正在努力建設一個與教學研究型大學相適應的檔案館,以便為學校教學、科研和管理提供優質服務。