4月8日下午保衛處處長頓勁松、副處長陶偉和劉向東一行三人對學校檔案館進行了例行安全檢查，就檔案館辦公室和檔案庫房的防火防盜進行了工作指導。

    保衛處一行在檔案館人員陪同下先后檢查了檔案館辦公室、綜合檔案庫房、會計檔案庫房、檔案密集架庫房和原北京輕工業學院檔案庫房。在安全檢查過程中，保衛處工作人員現場指導檔案館人員如何使用滅火器，指出了日光燈具與紙箱的安全距離并現場進行了正規碼放，要求檔案館購置阻燃安全窗簾，為原北京輕工業學院檔案庫房配置了滅火器，提出防火防盜安全規章制度上墻，庫房禁用簡易取暖設施，確保人走關掉所有辦公設備電源，特別是要關掉飲水機電源。保衛處一行還前往教二樓一層實地考察了防火防盜安全問題，提出安裝防盜門，設立樓道監控探頭，標示檔案安全通道，以提高檔案新址安全保障級別。

    通過此次保衛處安全檢查，檔案館全體人員加強了檔案安全防范意識，就防火防盜安全措施與保衛處進行了現場探討，取得了很好的效果，檔案館將按照保衛處的安全建議，改進工作，提高防火防盜的思想意識，確保檔案安全與完整。