6月9日,距北京工商大學六十年校慶還有3天時間,記者就校慶籌備工作對相關部門負責人進行了采訪。各部門負責人表示,一切準備就緒,保證完成校慶任務。
餐飲:四套方案最終定稿 層層把關確保食品安全
說起餐飲服務,這可是校慶服務的重中之重,如何讓校友們以及學生們吃飽吃好這可難壞了飲食管理科科長孫立泉。不過,孫立泉科長首先明確了幾個原則,那就是:不為賺錢,但一定要保證食品安全;菜品要盡量做到精細,不計成本,不記報酬。飲食管理科經過四次方案的調整,終于定下六十年校慶校友以及學生的伙食保障方案。方案面面俱到,把校慶當天幾乎可以想到的細節全部包括。例如為確保校慶當天校友及學生可以就餐不擁擠,特意將校友及學生劃分開在不同食堂就餐;預留出富裕的座位以及餐具,以免發生短缺的情況;提前做出公告及提示板放在醒目位置,告知學生當天如何就餐等等。對于食品安全,飲食管理科把責任劃分到人,分別負責食品集體采購、食品加工制作、食堂環境衛生監督等,切實保障校友及師生的飲食安全。今天下午,飲食安全科分別在阜成路校區及良鄉校區召開了校慶動員大會,號召全體工作人員務必做好校慶當天的食品安全服務工作。
交通:“六點要求”保安全
交通運輸科在校慶當天可是承擔了在阜成路與良鄉校區之間接送校友的大任務。據交通運輸科科長幺品強介紹,校慶當天,大約有2300名校友、2400多名教職工需要乘坐車輛。為此,學校外租大客車60輛與5輛本校校車一起負責校慶當天的運送工作。在前期準備階段,交通運輸科在后勤處的帶領下,特地邀請了多年擔任首汽公司主管的負責經理對專職駕駛員進行了安全禮儀服務的培訓。對于校慶當天的具體工作,幺科長提出了六點要求:第一,12號當天司機要把自己當做北京工商大學的一員,一心一意為校慶;第二,外租車公司一定要選派最好的車輛保證任務順利完成;第三,車輛衛生要徹底清潔,不留死角。車內禁止存放易燃易爆物品;第四,車輛在出發前要加滿油,不能中途停車加油,不掉隊;第五,聽從帶隊老師安排;第六,到達良鄉后聽從指揮人員安排進行車輛停放和人員休息安排。最后,幺科長代表交通運輸科忠心祝福我校六十年校慶圓滿成功!
停車:想方設法找車位
據保衛處副處長陶偉介紹,為保證校慶當天500多輛車輛的順利停放,他們實地考察,并制定出了校慶當天的停車方案。并把方案在校園網上保衛處網站上進行了公示。其次他們還進行了校內交通標志以及設施的更換,并發出了《至駕駛員的一封信》,以確保駕駛員的安全駕駛和安全停車,保障校內學生的安全。
醫療:周密部署 時時待命
校慶期間,學校的醫務服務工作也部署的十分周密。負責良鄉校區醫療服務工作的老師向記者介紹到,針對6月11號晚上舉辦的大型聯歡晚會,校醫務站設置了站點進行服務。在校慶當天,醫務站也根據學校的規定在文三樓、校醫院設立了醫療站點,充分保障校友及廣大師生的健康。
志愿者服務:熱情周到做工作
負責校慶志愿服務的呂良老師介紹道,此次校慶的志愿者大約為1300多名,他們服務的對象大體可以分為兩部分,一部分服務于各個院系,如接待各院系校友;另外一部分則為各個職能部門服務,如后勤、禮儀、安保等方面。呂老師介紹到,學校從三月份便開始了對志愿者的招募活動,在一系列的培訓過后,這些志愿者們已經具備了相關的工作能力,在為五一學校開放日及國家大劇院做志愿者等活動中,也得到了充分的實踐經驗。在校慶當天,他們將以最飽滿的狀態去協助老師以及各部門,為校慶貢獻自己的一份力量。
安保:提高警惕 一刻不放松
作為校慶安保工作的主要負責人,校保衛處的陶老師向記者展示了校慶安保工作的一系列預案:為保障6月11號晚舉行的聯歡晚會的順利進行,校保衛處成立了安全保衛工作小組,人數約為2000人,屆時將全力保障晚會的安全有序;針對當晚的煙花燃放工作,校安保部門還將積極配合市局文保處、房山分局內保處、房山消防支隊開展現場保衛、消防準備等相關工作并督促北京市逗逗焰火藝術燃放有限公司辦理相關燃放手續,并與公司簽訂安全燃放責任書;對于6月12日的校慶慶典大會,安保部門將與全力協助相關人員,保障會場的秩序井然。此外,在聯歡晚會及慶祝大會期間,校安保部將嚴格管制車輛停放地點,并設置情況處置預案以應對突發事件。
六十年校慶是既是學校的一次慶祝活動,又是對學校各方面執行力的大考驗。各部門希望用實際行動表達對學校的祝賀,并保證絕對完成這次任務,向各方表現北京工商大學優異的執行能力。