在學生處的協助下,公寓中心日前通過公寓管理子系統完成了對2010級研究生宿舍分配及07級、09級本科學生宿舍調整工作。分配效果與傳統手工分配方法完全一致,效率、精度明顯提高。
自5月11日學校召開公寓管理子系統研發成果匯報會以后,學生處、后勤處加緊調試完善系統功能,在各院系的配合下先后完成了阜成路、良鄉校區13400名學生住宿信息的導入、12000名本科學生宿舍安全衛生檢查成績錄入等項工作,取得初步成效。6月下旬,通過系統順利完成了528名2010級研究生住宿安排。7月6日完成了良鄉校區2400名07級學生返回阜成路校區宿舍分配以及良鄉校區2629名 2009級學生的宿舍調整。
為了保證首次利用計算機進行宿舍分配科學、穩妥,為今后的管理工作打好基礎,公寓中心的同志,先用以往的分配方法準確計算房源,然后再按照預定方案通過計算機以院系為單個分配單位、按樓、按房間,準確入位,完成宿舍分配。經認真核對,此次計算機輔助完成的宿舍分配的實際效果與手工分配數據完全一致。
考慮到學生住宿需求,公寓管理子系統設置了院系調整程序,院系輔導員可根據所屬學生的具體情況在規定范圍內進行宿舍房間與床位的調整。良鄉校區07級學生返回阜成路校區安排中還設置并接受了具備走讀條件學生的走讀申請,在履行了學生家長簽字同意手續后公寓中心可不再安排這些同學的住宿。
我校自主開發的學生公寓管理系統將為我校學生公寓管理工作科學化、規范化提供有效保證。準確的學生住宿信息,也為學校住宿費的及時收繳創造了條件