會議聽取了校工會常務副主席韓寶龍所作的籌備工作報告。韓寶龍在報告中指出，為了做好第三屆“雙代會”籌備工作，學校成立了由黨委副書記、紀委書記、工會主席張德玉擔任組長的大會籌備工作組，下設宣傳組、秘書組、會務組、提案和代表資格審查組。目前已順利完成133名代表的選舉工作，組成代表組共計11組。從3月23日到4月9日，開展了代表提案征集工作，目前尚未截止。在4月9日正式大會上，提案工作委員將會將向大會報告有關提案征集情況。

會議通過代表資格審查報告和大會選舉辦法。

會議通過了大會主席團、秘書長名單與大會議程。大會主席團由21人組成，分別是（按姓氏筆畫為序）：盧思鋒、劉玉德、劉寶玉、劉翠玲、劉毅、呂良、孫堯東、孫寶國、張龍、張耘、張德玉、李業昆、李寶河、李朝鮮、呼文亮、鄭福平、郭馨梅、謝志華、韓寶龍、譚向勇、魏中龍。大會秘書長是張德玉。

大會的主要日程安排是：

4月9日上午8:30，舉行開幕式，聽取和審議學校工作報告，討論學校“十二五”發展目標和任務，書面審議工會教代會工作報告、學校財務工作報告、提案工作報告、工會經費審查工作報告、工會財務工作報告等。

4月9日下午13:30—15:30，各代表團分團討論審議校長工作報告及其他報告。

4月9日下午15:00，舉行主席團會議，聽取各代表團討論情況匯報等。

4月9日下午15:30，舉行大會閉幕式，通過大會決議，張德玉致閉幕詞。

大會秘書長張德玉主持召開了第一次主席團會議。會議確定了大會執行主席分組名單，審議并通過了第三屆工會委員會候選人名單，教代會、工會委員會下設專門工作委員會人員組成建議名單，確定了總監票人、總計票人、監票人、計票人建議名單。