繼11月4日學校信息化建設與管理委員會成立之后，11月25日，學校信息化建設與管理委員會與學校辦公室聯合下發了《關于我校英文網站建設工作安排的通知》，學校英文網站建設項目組正式成立。11月28日上午，方德英副校長主持召開英文網站建設項目組工作會議，召集項目組領導及項目辦公室工作人員，全面啟動學校英文網站建設。

項目組組長、國際交流與合作處處長羅朝能首先匯報了英文網站建設的工作設想及近期工作重點。與會人員就英文網站的結構、內容及審核流程、藝術表現形式、專有名詞等問題展開了熱烈討論。

方德英副校長在聽取匯報和討論后作了重要講話。他強調，英文網站建設對實現國際化辦學、加強學校國際交流合作具有重要意義，學校領導高度重視，項目組織機構已經建立，工作人員也已到位。經過前期的認真準備、集思廣益，建設思路正逐步清晰，我們完全有信心把學校英文網站建設好，這也是我校全面建設信息化校園的首次練兵，一方面要按時、保質完成項目工作，一方面要總結經驗，為后期信息化項目建設打下基礎。距離明年3月學校英文網站開通，時間緊迫，因此我們要在理清思路的基礎上，技術架構設計和網站內容確定齊頭并進；有關部門要確實負起責任，組建精干的工作班子，把自己分擔的任務落實好；要做好對有關部門的工作指導、督促檢查，高標準、嚴要求，扎實推進英文網站建設。學校英文網站建設項目組還將不定期召開工作會議，聽取各部門英文網站建設進展匯報。

項目組副組長劉翠玲、施楓、張春萍、劉紅艷、趙立君及項目辦公室工作人員參加了會議。