3月13日下午，2012年第1期學校黨政辦公室工作系統業務大講堂在良鄉校區舉行。來自學校各黨政部門、教學單位、教輔機構和群眾團體的46位黨政辦公室主任、辦公室工作人員參加了培訓。

開講前，學校辦公室主任吉濤傳達了黨委書記孫堯東在《劉淇同志對黨委辦公部門工作的重要指示》、《關于做好全市黨的機關文件改版工作的通知》等文件上的批示：“2012年要狠抓校院兩級辦公室規范化、現代化建設。要加強對學校各單位主管文字工作領導和起草人員進行公文寫作專門培訓，嚴格執行國家有關規定。我校目前對內對外的有些文件還不規范，希望盡快見效。”吉濤表示，黨政辦公室工作系統業務大講堂的舉辦，旨在緊緊圍繞學校“穩中求進、內涵發展”的主題，牢牢把握精細化管理、專業化建設的主線，在“求進”上奮力拼搏、統一思想、提高認識。系列講堂通過選取黨政辦公室業務的各個具體的“點”，開展有針對性的培訓，提高學校黨政辦公室工作系統人員的辦文、辦會、辦事水平和綜合素質，推進學校黨政辦公室系統工作的專業化、規范化建設。

藝術與傳媒學院中文教研室夏京春副教授以“多寫勤寫、敢評善評——如何寫好應用文”為題拉開了系列大講堂的序幕。夏教授秉承一貫的“理論聯系實際”的授課方式，精心選取學校校園網上發布的6篇文章為實例，對應用文寫作中容易出現的問題進行了詳細生動的點評。夏教授強調，公文尤其是應用文寫作，諸如一則通知、新聞、公告等，看似內容很短，實則內涵豐富，在擬稿審核中都要把握“標題的新穎干練、主體的邏輯清晰、結尾的巧妙升華”。針對學校黨政辦公室工作系統文書寫作中存在的突出問題，夏教授提出了“增缺、刪余、改辭、調序”的修改及審核方法，即：增加缺少成分、刪除贅述部分、整改修飾措辭、調整邏輯順序。講座中，夏教授不時穿插著與會同志的互動，大家從身邊實實在在的案例入手，展開了“集體糾錯、相互學習”的討論和交流。

講座結束后，與會同志意猶未盡，繼續深入探討。參加培訓的同志們表示，這次講座以工作中的實例作為切入點進行剖析和講解，實用性很強，非常具有啟發價值和借鑒意義，尤其是對于平時不太注意的一些公文寫作問題，這次有了一個明確的認識，感覺受益匪淺。希望學校辦公室今后結合學校黨政辦公室工作系統的特點，進一步開展會務接待、社交禮儀、對外聯絡、信息公開、應急管理等等多項有針對性的培訓。

下一期將結合加快學校電子政務建設的要求，舉辦以“辦公自動化建設”為主題的大講堂。