5月22日下午,檔案館全體工作人員赴北京航空航天大學進行調研。
北航肖洪館長介紹了北京航空航天大學檔案館的基本情況。北京航空航天大學是國家重點院校之一,1952年建校初北航就有專人負責檔案文書工作。在校黨政辦公室的直接領導下,1956年成立了公文檔案室,1960年建立綜合檔案室。1994年成立北航檔案文書室,1998年11月被評為檔案工作目標管理國家二級單位。2002年9月,由學校黨委研究決定正式成立檔案館。 檔案館現已實現了辦公室、庫房和閱覽室三分開,其中庫房面積500多平方米,辦公面積100多平方米,工作條件基本上達到了“八防”的要求。
北航張曉副館長介紹了北航檔案館的具體業務工作,該館面向學校和社會開展服務,主要包括查借閱檔案、開具學籍證明、學習成績單辦理、寄存檔案等。她詳細介紹了學生成績證明開具等工作的流程。兩校的老師們分別就科技檔案、設備檔案、照片檔案、實物檔案、聲像檔案、基建檔案、文書檔案、教學檔案的編研、立卷、查閱等情況進行了介紹和交流,對檔案數字化、信息化工作進行了深入探討,并實地參觀了檔案庫房。
學校檔案館館長張曉磊對北航檔案館在緊張籌備60周年校慶期間對此次調研工作的支持表示感謝,他還和北航檔案館正在籌建的校史館事宜及我校校史文化開展情況進行了經驗介紹和交流。