7月28日上午，受孫堯東書記、譚向勇校長委托，副校長呼文亮主持召開2012年第二次暑期防汛工作部署會，總結前期防汛工作情況，分析當前仍然存在的主要問題，進一步明確整改措施，部署今后一段時間防汛工作。學校辦公室、后勤管理處、規劃建設處、保衛處、黨委宣傳部、學生處、研究生部、國際交流與合作處、資產處、圖書館及各院系負責人參加了會議。
呼文亮副校長先后聽取了后勤管理處、規劃建設處、保衛處、學生處、黨委宣傳部對前期防汛工作開展情況的匯報，對各有關部門前期開展的相關工作給予了充分肯定。他指出，7·21特大暴雨后，各部門應對及時，措施得力，學校沒有任何人員傷亡，財產損失降到了最低。他代表學校黨政再次對大家在防汛工作中的所做出的努力和奉獻表示感謝。
針對今后一段時間的防汛工作，呼副校長提出了八點要求：一是要進一步明確防汛工作的職責和責任，按照“誰管理、誰負責”、“誰使用、誰負責”、“誰出租、誰負責”的原則，確保學校所有區域無死角；二是要進一步排查防汛隱患和問題，建立臺賬；三是要進一步加大整改力度，提高執行力，抓好整改措施的落實；四是切實做好本單位應急預案，將職責和崗位落實到人；五是確保各項防汛工作的安全，確保不發生防汛過程中的安全事故；六是切實確保防汛物資到位；七是處理好平時和戰時、當前工作和今后一段工作的關系；八是要嚴格值班制度和信息上報制度。
會后，呼文亮副校長帶隊對兩校區的防汛工作進行了檢查。檢查組先后到良鄉生活區食堂改造現場、生活區綠化現場、圖書館、下沉廣場、工二樓周邊、文體館周邊和學校應急指揮中心以及航天橋各教學樓、圖書館、綜合樓、耕耘樓等樓宇、區域及地下室查看、檢查防汛工作情況，并就發現的問題和隱患提出了解決方案和要求。
現場檢查結束后，呼文亮副校長就防汛工作向有關部門提出四點要求：一是要特別注意防汛工作一線人員的自身安全，工作中要保障人身安全；二是要做好安全預案工作，避免臨時上場、手忙腳亂；三是要加強重點部位的防范工作，諸如圖書館、配電室等處要著重保護，及時處理；四是要統籌安排兩校區工作人員的力量，注意有張有馳、勞逸結合。
后勤管理處處長盧燦寬，規劃建設處處長吉濤，保衛處處長頓勁松及有關同志陪同檢查，并就有關問題向呼副校長作了匯報。隨后，三個部門的領導和相關同志對校園進行了細致的排查，并針對存在的問題及隱患進行維修、清理和整改。
