6月6日，學校在阜成路校區召開協同辦公（大OA）系統建設協調會。學校信息化建設與管理委員會副主任、副校長方德英主持會議并講話。學校辦公室、網絡中心、教務處、學生處、研究生部、科學技術處、人事處、圖書館等相關部門負責人參加會議。

學校辦公室主任王小藝介紹了大OA系統的重要意義和時代背景，重點介紹了學校協同辦公系統一年多來的籌備情況，強調了協同、數據共享的核心理念。網絡中心主任左敏介紹了我校大OA系統建設情況以及信息化建設取得的初步成果，說明了數據安全的專業化保障措施，并現場演示了大OA系統的主要功能、研發、測試情況，引起了與會者的極大興趣。

方德英副校長指出，學校高度重視此項工作，大OA系統已經在許多高校進行了成功的探索和實踐，技術已近成熟，功能符合我校現代化大學管理的要求，通過該系統增強部門協作和資源共享，提高辦公效率、節約運行成本，是學校實現精細化管理的必要載體。各單位要根據會議要求準備相關材料，針對工作中的實際情況梳理需求，為系統的早日實施做好準備。

會上對各單位下一步工作進行了分工，就系統建設中可能出現的問題進行了討論，并針對制度規范、網絡安全、信息保密、數據對接、資源共享等方面提出了建議。