各單位：
根據《市委外辦 市政府外辦關于報送2020年度國際會議預報的通知》（京外辦函[2019]262號）要求，請各有關單位進行2020年度國際會議預報工作，現將有關事宜通知如下：
一、報送2020年申辦、舉辦國際會議計劃
圍繞本單位中心工作，根據工作重點和實際需要，科學合理制定2020年國際會議年度計劃。請各單位于2019年12月16日（周一）17：00前將加蓋本單位公章和院長簽字的《2020年申辦和舉辦在華國際會議計劃表》交至阜成路校區綜合樓1204室，電子版寫明主題發送到郵箱：songfangfei@btbu.edu.cn。
二、國際會議申報的有關要求
1.各單位在完成計劃預報工作后，按照規定時限啟動申辦、舉辦國際會議的正式申報手續。
2.各單位在研究制定2020年舉辦國際會議計劃時，請統籌安排國際會議召開時間，避免在2020年4月中下旬舉辦一般性國際會議。
3.各單位對于邀請外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的一般類、經貿類國際會議，邀請外賓人數在300人以上或會議總人數在800人以上的自然科學技術類國際會議，以及邀請外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、前政府首腦出席的高級別國際會議，報批請示應至少在申辦、舉辦國際會議前4個半月報送學校國際交流與合作處；對于其他國際會議的報送請示件應至少在申辦、舉辦國際會議前2個半月報送學校國際交流與合作處。在申辦未獲得批復前，不得擅自對外承諾。
聯系人：宋芳菲 聯系電話：68985587
國際交流與合作處
2019年12月13日