各專項工作組:
為保障70周年校慶籌備工作順利有序進行,學校制定印發了《北京工商大學70周年校慶籌備工作方案》(北工商黨發〔2020〕21號,以下簡稱《方案》)。根據文件要求,請各專項工作組研究制定本組校慶工作實施方案,具體通知如下:
一、工作目的
70周年校慶是學校發展史的重要里程碑,是學校建設高水平研究型大學,按照“一條主線、兩項建設、三大戰略、四個行動”的總體思路推進學校事業快速發展的重要時期。70周年校慶是全校師生、全體校友和社會各界廣泛關注的盛大活動,辦好70周年校慶對于學校進一步展示辦學成就、彰顯社會貢獻、凝聚校友和社會各界力量、激勵師生校友愛校情懷、提升學校聲譽具有十分重要的意義。
二、工作內容
1.各工作組要根據《方案》要求,完成但不限于《方案》要求項目,精心策劃本工作組的校慶籌備工作實施方案,制定整體工作計劃和活動開展計劃,按照完成時間順序制定出本單位校慶工作實施進度表,明確時間節點、責任單位、責任人。明確與校慶工作辦公室(以下簡稱校慶辦)對接的聯絡員,填寫《校慶聯絡員信息表》(附件1)。
2.結合校慶籌備總體工作要求,各專項工作組要計劃開展“為校慶70周年獻禮”系列主題活動,重點策劃校慶周等校慶核心時間段活動安排,填寫《校慶活動表》(見附件2)。
3.各專項組要認真做好嘉賓的邀請和校友返校接待工作;做好各學院(部)的氛圍營造,加強學院的對外宣傳工作,廣泛動員師生、校友和社會各界參與校慶、支持校慶,發動各方力量拓展辦學資源。
三、工作要求
(一)高度重視 加強領導
各工作組要充分認識校慶活動的重要意義,高度重視校慶各項籌備工作。明確組織架構和人員分工,建立由牽頭部門負責的校慶活動執行體系。結合本工作組實際,明確組織機構,確定人員分工。
(二)加強協調 狠抓落實
各專項組要按照學校總體部署,周密計劃,精心安排,科學實施,處理好校慶活動與學校全局工作、單位日常工作的關系。各專項組之間、專項組內各單位要加強協調溝通,細化分工,明確日程,落實責任,注重配合,確保各項籌備工作分階段、有步驟地推進。
(三)加強推進 確保進度
為貫徹學校校慶籌備工作“兩天一推進”精神,各專項組需報送工作進展情況,以工作簡報形式,將本單位或工作組的校慶籌備推進工作報送至校慶辦,校慶辦將形成動態信息在校內發布。動態信息將作為學校了解校慶籌備保障、籌備進展的主要來源。
四、聯系方式
請相關單位于3月30日下班前,將《實施方案》、《校慶聯絡員信息表》(附件1)、《校慶活動表》(附件2)電子版報送至校慶工作辦公室。
聯系人:紀彬彬 胥陽 張曉磊
聯系電話:68983382
電子郵箱:xiaoqingban@pub.btbu.edu.cn
校慶工作辦公室
2020年3月25日