北工商黨發[2008]18號
北京工商大學奧運籌辦與賽時保障工作方案
為確保我校為奧運服務各項任務的圓滿完成,為舉辦高水平、有特色的北京奧運會和殘奧會作貢獻,根據上級一系列有關指示和要求,結合學校實際,制定本工作方案。
一、指導思想與工作目標
1.進一步加強各類志愿者(服務生)團隊建設,不斷提升其綜合素質和服務能力。
2.認真做好外省市志愿者團隊和“援奧”車隊接待工作,為其提供優質服務和安全保障。
3.進一步加強后勤保障,使志愿者(服務生)無后顧之憂。
4.進一步落實工作任務,確保各類志愿服務萬無一失。
二、組織指揮系統
1.在學校奧運籌辦與賽時保障領導小組統一領導的前提下,在阜成路校區設立學校奧運籌辦與賽時保障指揮部,由孫堯東、譚向勇同志任總指揮。由盧思鋒同志任常務副總指揮,主要負責志愿者團隊運行和新聞宣教工作。由張德玉、王尚忠同志任副總指揮,分別負責工作督查和后勤保障工作。指揮部成員為學校團委、校辦、學生處、后勤管理處、保衛處、宣傳部(新聞中心)、工會、良鄉綜合辦、圖書館、網絡中心負責人。指揮部辦公地點另定,從學校辦公室和學生輔導員中抽調三名工作人員。
2.成立志愿者(服務生)總團,由盧思鋒任團長,董竹娟、呂素香任副團長,并成立志愿者總團臨時黨總支和臨時團總支,黨總支書記由盧思鋒兼任,由董竹娟、呂素香任副書記,由徐紅京、熊慧、文四英、陶偉為黨總支成員,臨時團總支由呂素香兼任總支書記,文四英、陶偉兼任副總支書記,另擇若干教工和學生為總支委員。
3.進一步明確各類志愿者(服務生)團隊負責人
(1)場館志愿者團隊負責人為呂素香、陶偉。
(2)奧運村志愿者團隊負責人為呂素香、文四英。
(3)奧運村住宿服務生團隊負責人為董竹娟。
(4)奧運會、殘奧會開閉幕式看臺志愿者負責人為徐紅京、王磊。
(5)禮儀志愿者團隊負責人為呂素香。
(6)城市志愿者團隊負責人為徐紅京及有關院系黨總支副書記。
(7)駕駛員志愿者團隊負責人為韓寶龍、蔣洪瑞。
(8)奧運物流碩士實習生團隊負責人為何明珂、熊慧。
(9)拉拉隊團隊負責人為呂素香、王立紅。
(10)浙江省志愿者團隊和援奧車隊接待協調負責人為:呂素香、魏冰。
三、進一步明確各項任務
1.團委負責制訂各志愿者團隊培訓安排、工作日程、場館對接,與奧組委志愿者部的聯系,負責賽會后志愿者往返交通的組織各類志愿者的團隊建設和賽時運行。
2.校辦負責安排指揮部會議會務、校領導對各類志愿者(服務生)的慰問安排,協調解決有關保障事宜。
3.學生處主要負責奧運村服務生團隊的正常運行,保持與市教委、奧運村住宿服務指揮部的聯系,對奧運村志愿者團隊進行工作指導。
4.后勤管理處負責為志愿者提供住宿、飲食、洗浴、飲水、醫療服務和供應,負責援奧車隊的服務和調度。負責為服務生住宿點派駐一名醫生。
5.保衛處負責住校內志愿者和車輛的安全保衛工作,招募、培訓、管理校園安全志愿者。
6.宣傳部(新聞中心)負責自
7.良鄉綜合辦負責為在良鄉住宿的志愿者提供后勤保障和安全管理。
8.網絡中心負責保障網絡信息安全、負責為志愿者及在校度假學生提供觀看電視創造條件。
9.圖書館負責為志愿者上網提供服務,保證阜成路和良鄉校區必要的開館時間。
10.各院系負責組織好城市志愿者上崗位服務,協助保衛處招募、培訓、管理校園安全志愿者。
四、工作措施與保障條件
1.在奧運會和殘奧會賽時,指揮部每天擇時召開會議,檢查和部署工作,及時解決有關問題。
2.在奧運會和殘奧會籌辦期間,每周召開1至2次例會,檢查和部署有關工作,研究解決有關問題。
3.各院系黨政領導要顧全大局,重視本院系志愿者服務所承擔的工作任務,從精神和物質方面關心和支持志愿者開展優質服務。
4.外事樓負責提供15間客房,作為援奧車隊駕駛員專用房,以及作為學校調度、安全保衛、浙江省志愿者團隊領隊及有關人員專用房。
5.由資產管理處負責在綜合樓提供10間辦公室,作為指揮部臨時辦公用房,其中包括新聞宣傳和志愿者團隊用房。
6.由保衛處負責開辟援奧車輛停放場地,開辟專用自行車停放場地。
7.由后勤管理處負責安排備用車輛(其中包括大轎車和小轎車)。
8.由校辦負責統籌安排校領導和中層干部在阜成路校區和良鄉校區的晝夜值班。
9.由學生處和人事處協商、安排今年新聘輔導員和保研輔導員提前到6月底或7月初到崗工作,以增強志愿者團隊和校園學生管理及安全穩定工作力量。
10.心理素質教育中心負責對志愿者(服務生)開展心理健康教育,及時了解和幫助志愿者解決心理問題。
主題詞:學校 奧運 保障 工作 方案