2008級新生報到入學教育工作任務細化
1、提前報到:考慮到機動車單雙號限行問題,良鄉和阜成路校區學生公寓于9月11日先行開放接待新生。新生可憑錄取通知書先到宿舍住宿,第二天再辦理報到手續。兩校區校門由學生處團委設置志愿者服務崗,引導新生去往學生公寓服務中心辦理先行入住手續。責任部門團委、學生公寓中心;
2、新生接站:阜成路校區圖書館設班車接待站,團委組織志愿者輪流值班,引導外地到京學生有序及時乘坐校車;校車由運輸中心組織。責任部門后勤管理處(運輸服務中心)、團委;
3、校門引導及志愿服務:團委在良鄉兩個校門設青年志愿服務崗,發放報到轉單,并引導新生及家長快速尋找相關場所。阜成路校區由化工學院和材料系設青年志愿服務崗。責任部門團委、化工學院、材料系;
4、場地布置及標識:學生處負責進行場地及報到辦公臺的劃分、標記,宣傳部在主路中心區設彩虹橋(主要是良鄉),后勤管理處在阜成路校區擺放迎新用辦公桌椅。責任單位學生處、宣傳部、后勤管理處;
5、院系等部門手續辦理:各院系按照招辦提供名單對前來報到學生進行確認,發放相關材料及宿舍鑰匙,必要時派高年級學生或志愿者幫助把行李安頓到宿舍,并按照相關部門通知進行數據統計(報到人數等),各相關部門按照名單接待新生并迅速辦理餐卡、照相等工作。責任部門各院系、相關部門;
6、新聞報道及影像留存:宣傳部派專人負責;
7、安全保衛工作:保衛處制定相關安保方案并具體落實。責任部門保衛處;
8、迎新工作人員安排:學生處負責發放迎新工作證件,負責工作人員飲水問題等。責任部門學生處;
9、數據統計:報到實時人數統計。責任部門學生處;
10、入學教育開學典禮:各學院迅速組建班集體,進行規章制度及導學教育;教務處發放教材,組織英語數學分班考試;保衛處在學術報告廳A廳組織進行安全教育;2008級新生開學典禮(全體學生)在良鄉文體館舉行:開學典禮領導協調(座簽)校辦負責;家長代表發言學生處負責;校友代表發言校友會負責;會場布置(背景制作、鮮花、橫幅等)及攝像照相新聞等宣傳部負責,文體館音響良鄉綜合辦負責。
11、各種臨時工作及總協調:學生處。