2008級新生入學報到工作安排
各有關部門:
新學期即將到來,2008級新生即將入學報到,根據校領導會議精神,報到工作要遵循溫馨、便捷、有序、高效、平安的原則,各單位要有主管領導現場指揮,責任到人,齊心協力,確保入學報到工作順利完成。現將有關事項通知如下:
一、報到時間:9月12日上午8:00---下午17:30
二、報到地點:良鄉校區生活區主路兩側;阜成路東校區禮堂南側
三、新生報到及入學教育日程:
時間 |
內容 | |||
9.12 |
新生報到;辦理食宿相關手續;組建班級;領教材、英語數學分班考試(晚18:30—21:00教務處具體布置通知) | |||
9.13 |
8:30-10:00 班團組建 (各院系) |
10:30-12:00 安全教育(保衛處A廳) (經濟、計算機、數字、外語、數理) 規章制度教育與導學(其余院系) |
14:00-15:30 安全教育(保衛處A廳) (化工、信息、傳藝、材料) 規章制度教育與導學(其余院系) |
16:00 開學典禮(文體館) |
四、各部門工作分工:
部門 |
工作職責 |
負責人 |
學生處 |
總協調;報到場地布置、標識制作;綠色通道;入學教育;開學典禮家長代表發言、學生組織等 |
徐紅京(良鄉) 楊林(阜成路) |
校長辦公室 |
開學典禮領導安排;校友代表發言 |
王曉華 |
黨委宣傳部 |
迎新氛圍營造;開學典禮會場布置 |
刁晶輝 |
財務處 |
現場交費;餐卡充值發放 |
陳軻 |
教務處 |
招生問題咨詢;教材發放;英語數學分班考試布置 |
祝鈞 |
后勤管理處 |
擺放迎新用桌椅、金龍卡充值發放、住宿洗澡安排、班車組織(阜); |
郭一行 |
良鄉綜合管理辦公室 |
住宿安排;電卡餐卡充值發放;食堂浴室安排;校園商販管理 |
李彥才 |
保衛處 |
校區安全警衛;車輛管理 |
頓勁松 |
團委 |
志愿者組織;校園引導;秩序維持 |
呂素香 |
計算機與網絡中心 |
校園一卡通照相 |
宋木慶 |
各院系 |
新生報到注冊具體手續辦理 |
各院系黨總支副書記 |
五、工作具體布置及要求:
1、各相關部門在9月12日早7:40前布置好本部門迎新場地(場地劃分及安排11日下午學生處將在場地處予以標明),7:50前本部門迎新工作人員必須到位;
2、各相關部門工作人員一律佩帶迎新特別證件,微笑服務,工作時間不能無故脫崗,幫助新生順利完成相關手續;
3、報到截止到12日當天17:30,晚報到學生由后勤管理處(阜)、綜合辦(良)負責聯系相關部門或院系安排住宿及注冊;
4、在新生接待中出現突發性問題,及時上報主管領導。