關于做好2008北京奧運會、殘奧會檔案收集工作的通知

舉世矚目的2008北京奧運會和殘奧會圓滿閉幕了，為及時記錄和永久珍藏學校參與申辦、籌辦、舉辦2008年北京奧運會、殘奧會的感人歷程和檔案資料，保護奧運文化遺產和精神財富，全面記錄學校奧運工作全過程，依據《中華人民共和國檔案法》和貫徹執行北京市委辦公廳近期下發的《關于進一步加強檔案工作的意見》中做好重大活動特別是奧運檔案工作的要求，學校研究決定要求參與申辦、籌辦、舉辦奧運會、殘奧會的相關部門在10月31前向學校檔案室交存奧運會、殘奧會檔案資料及實物。
　　一、征集內容
　　（一）各級領導出席或參與重大奧運會、殘奧會活動的照片、錄音、錄像、文字資料以及見證奧運重大活動的實物資料。
　　（二）各部門、學生社團和個人等在參與和服務保障奧運會、殘奧會過程中，保存、制（創）作的見證奧運會重大活動的實物、照片、錄音（像）、文化作品、宣傳（紀念）品和手工藝品。　

（三）各奧運會、殘奧會服務團隊親歷奧運重大事件、重大活動的真實文字記錄、照片、錄像和實物。

（四）學校在奧運會、殘奧會申辦、籌辦、舉辦過程中相關會議的文字、照片錄像及實物資料。

（五）奧運會、殘奧會期間的工作證、記者證、攝像證、車證、宣傳畫、徽標、旗幟、演出服裝、道具等相關物品；火炬手的火炬、服裝、照片、簡歷、報道等相關物品；奧運會、殘奧會期間的其他物品，如門票、吉祥物、紀念品等；
　　二、征集范圍
　　參與奧運申辦、籌辦、舉辦的部門、臨時機構、學生社團，包括10個奧運會、殘奧會服務保障工作團隊、志愿者團隊和個人。

重點征集單位：

學校奧運會、殘奧會籌辦與賽事保障及平安奧運指揮部辦公室：歷次會議的紀要、相片和視頻資料 。 

學生處、團委：老山場館服務群體的相片、視頻、實物和學生作品資料；志愿者相片、感言和視頻等資料。奧運文化廣場活動的相關實物、檔案資料。

宣傳部：涉及奧運會的文字、報道、相片、視頻、采訪及相關宣傳片資料。

各志愿服務團隊：志愿者賽場紀事、個人日記、奧運感言等文字資料，照片和視頻資料及團旗、標志、火炬、服裝、證件、工作牌、徽章，有奧運獎牌獲得者簽名的各種紀念品等實物資料。

數字藝術制作中心：學校關于宣傳奧運的視頻，和PPT等資料。

注：以上征集涉及到個人所有物品，可依據自愿原則向檔案室捐贈。
　　三、征集要求
　  各單位要重視奧運工作檔案的收集、整理、歸檔及移交工作，確保奧運工作檔案材料的收集齊全、規范整理、安全保管和有效利用，上交實物、資料及作品要求具有原始性、真實性，上交檔案資料和實物要求附有相關背景材料（說明檔案資料形成的時間、地點、人物、事由等內容）。

各部門主管檔案工作的領導為第一責任人，指導本單位兼職檔案員工作或指定專人負責奧運檔案的征集上交工作。
　　四、上交方式

　　    文字材料和宣傳材料請同時上交電子版和紙質版，照片和視頻上交電子版，實物請列清單。
　　五、上交地點和聯系方式
　　   1） 阜成路校區檔案室  綜合樓315    2）良鄉校區學校辦公室行政樓310

     聯系人： 宋煜   王愛群　　      聯系電話：68984508   68984662 

學校辦公室