各單位:
根據(jù)學(xué)校國有資產(chǎn)管理處和財務(wù)處通知,北京市教育委員會2011年專項(xiàng)資助項(xiàng)目庫建設(shè)工作已經(jīng)啟動,作為學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目的歸口管理單位,根據(jù)學(xué)校的總體安排,網(wǎng)絡(luò)中心現(xiàn)將2011年信息化建設(shè)項(xiàng)目申報安排通知如下:
一、信息化項(xiàng)目申報范圍
信息化建設(shè)項(xiàng)目要按照《北京市市級信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目管理辦法(試行)》(京信息辦發(fā)〔2007〕57號)文要求申報。信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目,是指不屬于固定資產(chǎn)投資計(jì)劃范圍,為使原有信息系統(tǒng)更好發(fā)揮效用、信息資源得到更充分利用、信息安全得到保障,北京市市級行政事業(yè)單位使用財政性資金,在項(xiàng)目單位現(xiàn)有信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上,所進(jìn)行的信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件功能完善和擴(kuò)展、安全體系建設(shè)和加固、軟件產(chǎn)品及硬件產(chǎn)品升級和更換。包括:
1.信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件功能完善和擴(kuò)展,主要包括因現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能和性能不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展和信息共享需求的需要進(jìn)行功能擴(kuò)展和完善;現(xiàn)有信息系統(tǒng)有較大缺陷需進(jìn)行完善或技術(shù)架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、更改等。
2.信息安全體系建設(shè)和加固,主要包括原有信息系統(tǒng)沒有整體信息安全保障措施需要增加信息安全體系建設(shè);原有信息安全保障措施隨著技術(shù)進(jìn)步需要更新和升級;信息系統(tǒng)安全等級提高需要對原有信息安全體系進(jìn)行加固建設(shè)(不含信息安全體系正常運(yùn)維保障)等。
3.軟件產(chǎn)品及硬件產(chǎn)品升級和更換,主要包括現(xiàn)有軟件產(chǎn)品(如,操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、中間件等)必要的版本升級;因服務(wù)協(xié)議到期、技術(shù)進(jìn)步或推動自主創(chuàng)新而需進(jìn)行軟件產(chǎn)品更換;因設(shè)備老化、系統(tǒng)軟件對硬件的要求提升、網(wǎng)絡(luò)流量增加等原因需對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備進(jìn)行更換或升級;因業(yè)務(wù)發(fā)展需要而需擴(kuò)充硬件設(shè)備配置和軟件產(chǎn)品的配置等。
4.新建信息化項(xiàng)目申報也按照《北京市市級信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目管理辦法(試行)》(京信息辦發(fā)〔2007〕57號)文要求申報。
二、申報流程及時間安排
1.各單位根據(jù)2011年單位信息化建設(shè)的需要填寫項(xiàng)目申報書(A)文本,編寫規(guī)范及要求詳見附件4。
2.各單位組織專家對申報材料進(jìn)行可行性論證,填寫評審報告;如果申報項(xiàng)目在2個及2個以上,要對申報項(xiàng)目進(jìn)行排序。
3.論證通過的項(xiàng)目,各單位組織填寫北京市市級信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目申報書,編寫規(guī)范及要求詳見附件7。
4.各單位在6月12日前將項(xiàng)目申報書(A)文本、市級信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目申報書、信息化項(xiàng)目申報匯總表、單價10萬元以上設(shè)備論證表及相關(guān)文件材料報送網(wǎng)絡(luò)中心,電子版發(fā)送至:xxh@btbu.edu.cn。
5.2010年6月13日-19日網(wǎng)絡(luò)中心組織校內(nèi)外專家對所有申報項(xiàng)目文本進(jìn)行遴選、論證、審核和排序,對各項(xiàng)目出具相關(guān)審核意見。
6.2010年6月20日網(wǎng)絡(luò)中心將相關(guān)結(jié)果報送至學(xué)校國有資產(chǎn)管理處、財務(wù)處、學(xué)校項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
7.根據(jù)學(xué)校批復(fù)的信息化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)額度,確定2011年信息化建設(shè)申報項(xiàng)目;并根據(jù)京經(jīng)信委信息化項(xiàng)目申報工作的通知要求,上報相關(guān)評審材料。
三、申報注意事項(xiàng)
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須是本單位主管信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2.必須具備實(shí)施條件,軟件系統(tǒng)建設(shè)必須有硬件環(huán)境支撐。
3.信息化項(xiàng)目要先經(jīng)過京經(jīng)信委審核,因此,每個項(xiàng)目除填寫項(xiàng)目申報書(A)文本外,必須填寫信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目申報書。
4.國有資產(chǎn)管理處《關(guān)于申報2011年專項(xiàng)的通知》、信息系統(tǒng)升級改造管理辦法、項(xiàng)目申報書、項(xiàng)目申報書書寫規(guī)范與參考模版、單價10萬元及以上儀器購置論證表等見附件。
附件:1.國有資產(chǎn)管理處《關(guān)于申報2011年專項(xiàng)的通知》
2.北京市市級信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目管理辦法(試行)
3.北京市市級信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目內(nèi)容說明
7.北京市市級信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目申報書(參考模版)
8.北京市市級信息系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目決算報告(參考模版)
網(wǎng)絡(luò)中心
2010年6月2日