各單位：
學校國有資產管理信息平臺建設將于近期完成調試，為確保系統內各信息數據的準確、全面，國有資產管理處將于2011年12月19日—30日開展本年度資產清查工作，由資產協查員配合各單位資產管理員對房屋使用信息及各類設備、家具等資產進行全面實地清查。為確保這項工作按時順利完成，現將有關事宜通知如下：
一、時間安排
2011年12月19日—12月30日。
二、清查工作的內容
1．實地核對所有公有用房的具體使用信息；
2．補充完善公有用房內各設備、家具使用信息；
3．進一步梳理報廢資產與閑置資產。
三、清查工作的步驟
1．由國資處資產協查員將目前系統內已統計的房屋、家具、設備等信息資料分單位進行整理。
2．資產協查員與各單位資產管理員對照本次清查表格中紅色并標注下劃線的列進行核實和填寫（注：房間號和房間名稱兩列需要進一步核實，數據有誤的請及時修改，將修改的地方在電子版中用藍色進行標記。對無數據項如房間使用人、聯系電話、負責人等列沒有信息數據，需要查實后填寫）。
3．填寫“房間使用人”時，應該將房間辦公的所有人員全部填上，不得遺漏。
4．請各單位資產管理員務必于2011年年底將本單位負責人簽字并蓋好公章的資產清查基本數據統計紙質版和電子版交到國資處資產管理科。
5．各資產管理員在統計本單位房屋使用人基本數據及房屋內設備、家具等資產時，如有不明事宜，請與國有資產管理處資產管理科聯系。
四、聯系方式
聯系人：段化杰 王紅 馬思瀟
聯系電話：68987238
本次資產清查工作是在2010年清查工作基礎上的進一步核實，也是對公有用房使用信息的全面補充，對完善即將試運行的國有資產管理信息系統具有重要作用。
附件： 1.2011年度資產清查工作安排
國有資產管理處
2011年12月16日
（擬稿：段化杰 審核：王曉華 編輯：蔣盛楠）