各單位：
《北京工商大學(xué)年鑒》是紀(jì)錄學(xué)校發(fā)展歷史的綜合性、資料性文獻(xiàn)匯編，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校年鑒編輯委員會(huì)主持從2004年開始逐年編纂，今年是第八本。《北京工商大學(xué)年鑒》2011卷將匯集2011年學(xué)校事業(yè)發(fā)展及重大活動(dòng)的基本情況，重點(diǎn)反映學(xué)校教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、合作交流、服務(wù)社會(huì)、黨的建設(shè)等各方面的重要活動(dòng)和基本情況，供校內(nèi)各部門及校外有關(guān)單位了解和研究學(xué)校現(xiàn)狀與發(fā)展情況時(shí)參考使用。
為確保《北京工商大學(xué)年鑒》2011卷編撰工作順利完成，特通知如下：
1.《北京工商大學(xué)年鑒》2011卷材料報(bào)送的截止日期為2011年4月30日，請(qǐng)各單位將材料報(bào)送至檔案館。
2.《北京工商大學(xué)年鑒》2011卷報(bào)送材料內(nèi)容的發(fā)生時(shí)間為：2011年1月1日～2011年12月31日。涉及學(xué)年度工作以學(xué)年度為準(zhǔn)；跨年度的工作，應(yīng)重點(diǎn)表述本年度部分。
3.各單位負(fù)責(zé)本單位相關(guān)內(nèi)容文稿、照片的組織、編輯和審校工作，具體內(nèi)容見（見附件1）。
4.文稿要求文字精煉、內(nèi)容翔實(shí)、文風(fēng)樸素。既要準(zhǔn)確、及時(shí)地反映本單位的整體工作情況，又要體現(xiàn)工作重點(diǎn)和特色。重大活動(dòng)請(qǐng)注明日期，并反映活動(dòng)效果以及各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、支持和參加情況。各單位提供文稿的同時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁┓从持卮蠡顒?dòng)的5～7寸照片5張以內(nèi)，要求圖像清晰，能夠反映該活動(dòng)特色或全貌。為保證圖片印刷質(zhì)量，請(qǐng)盡量提供優(yōu)質(zhì)照片原件，紙質(zhì)照片可直接交送檔案館；電子照片，請(qǐng)保存為jpg或bmp格式，分辨率不得低于1024×768。每幀照片應(yīng)附有簡(jiǎn)要文字說(shuō)明。
5.在報(bào)送文字資料的同時(shí)，請(qǐng)同時(shí)附電子版一份。
6.《年鑒》屬公開出版物，凡涉及保密內(nèi)容請(qǐng)勿列入。
7.《年鑒》編輯部設(shè)在檔案館辦公室。各供稿單位如有不明事宜，請(qǐng)直接與《年鑒》編輯部聯(lián)系。
聯(lián)系人：尚久旺、向良喜，電話：68984508，電子信箱：dag@pub.btbu.edu.cn
請(qǐng)各單位高度重視《北京工商大學(xué)年鑒》2011卷材料的報(bào)送工作，明確本單位編撰負(fù)責(zé)人和材料報(bào)送人。所報(bào)送的材料，必須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審定。
注：由于機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員變動(dòng)，為確保資料準(zhǔn)確和真實(shí)性， 請(qǐng)各部門在報(bào)送材料時(shí)，填寫部門審稿負(fù)責(zé)人和材料報(bào)送人確認(rèn)表（見附件2），蓋章后，與上交材料一并于2012年4月30日前報(bào)檔案館，以便后續(xù)工作的開展。
特此通知
2.《年鑒》2011卷材料清單
檔案館
2012年3月1日
(擬稿：尚久旺 審核：張曉磊 宋煜 編輯：李楊蕓)