各相關學院老師:
為規范實驗耗材管理,學校借鑒兄弟高校經驗,擬上線試行實驗耗材管理系統。目前,系統功能全部調試完畢,基礎數據基本準備就緒,系統平臺已納入第一批生產廠商或代理供應商33家,涵蓋了大部分常規的化學試劑和實驗儀器,已具備系統試運行條件。現就實驗耗材管理系統試運行期間有關事項說明如下:
一、試運行時間
2015年10月22日8時至11月22日18時。試運行期滿,將視情況確定延長試運行時間或進入正式運行階段。
二、訪問方式
方式一:在瀏覽器地址欄輸入實驗耗材管理系統網址訪問;
方式二:通過學校主頁右側頂端“校園通”點擊進入“實驗耗材管理”訪問,輸入校園一卡通卡號及上網登陸密碼即可。
三、相關事項
1.對于系統平臺內已有的線上產品,原則上應通過系統平臺進行采購。
2.通過系統平臺采購時,單筆采購金額須不超過5萬元,若單筆采購金額超過5萬元,應按財務原有規定執行。
3. 以實驗室為單位進行采購、審批和簽收,試運行期間暫不開放學院或職能部門審批模塊。
4.各實驗室收到所購的產品并驗收完畢后,即可憑系統打印的采購審批單和供應商出具的發票、產品明細共三份憑證到財務處進行報銷,對供應商結賬時間須不晚于2個月。
5.系統中自采申請、采購申請和廢棄物申報3個功能模塊試運行期間暫不開放,請勿使用上述功能模塊進行采購或報廢。
6.對于系統平臺尚未涵蓋的產品,采購和報銷可按原有財務規定執行。
敬請各位老師積極使用該系統,并提出寶貴意見與建議。國資處將根據老師們提出的意見和建議進行梳理,盡快協調軟件開發公司修改完善,以便確保系統平臺使用便捷,提升采購效率。
聯系人:李衛宏
電 話:68987238
國有資產管理處
2015年10月23日