各有關領導和老師：
目前我校已進入外國來華留學生招生的重要階段，也是外國來華留學生申請的旺季，已陸續有領導和老師大批量接收到外國留學生的郵件申請、問詢、或索要錄取意向函。為減輕各位領導和老師處理繁雜來華留學生郵件的壓力，同時爭取到寶貴的來華留學生生源，有效且高效地進行審核及錄取的前期工作，特此對如何處理外國留學生郵件做如下說明：
1.各位領導及老師凡接到留學生申請或咨詢郵件，請轉發至國際處郵箱：international_office@btbu.edu.cn
2.國際處將結合各部門轉發的郵件，審核并篩選我校留學生招生系統中的有效申請，最終為符合全部申請條件的來華留學生發送錄取意向函及相關材料，各位領導和老師不以個人名義向來華留學生出具錄取意向函等接收證明。
3.國際處與學院共同完成后期的面試等相關工作。
感謝大家的支持！
聯系人：劉海天 68984853
國際交流與合作處
2015年11月11日