各單位:
國有資產與實驗室管理綜合服務平臺(https://gz.btbu.edu.cn/)已上線,請各單位老師盡快進行試用,如有問題請由各單位資產管理員匯總后,填寫附件1表格,于5月31日前及時反饋。
1.用戶名:工號;密碼:上網密碼。
2.資產系統和房產系統的用戶手冊見附件2、3。
3.資產系統:
1)目前新舊資產系統并行,業務辦理以舊系統為準。并行結束后將遷移數據并正式切換至新系統,屆時舊系統停止使用,所有未提交、未審批的業務數據(單位調劑待審批、未審核資產卡片、待審批處置申請等)將會丟失,請各位老師在數據遷移前及時完成處理。
2)新系統所有審批流程均在線上進行,與現行系統差別較大。并行期間請各位老師務必充分試用新系統,避免切換系統后影響正常業務辦理。
3)系統中, “個人”即普通老師,“單位”即院級資產管理員或院級查詢人員。所有老師均可進行權限內的資產管理操作。
4)各單位負責人及分管資產領導,開通本單位查詢權限;各單位院級管理員開通本單位資產管理權限。可在“單位”模塊中查看具體功能。
4.房產系統:
1)請各位老師在“綜合查詢”中核實本單位房屋公房信息,并核對信息的準確性,主要是房間名稱、房間號、使用單位、使用人、以及房屋的大-中-小分類等字段。
2)若本單位進幾年涉及到房屋的搬遷與調整,請在“公房管理-日常管理-使用變更/用戶變動等”中選取對應流程,發起審批流。
5.公司5月31日前提供駐場服務,老師可電話或至現場進行咨詢。公司咨詢電話:010-58561199轉8128。校內駐場地點:阜成路校區西區綜合樓214-1。
國有資產管理處(實驗室管理辦公室)
2023年5月25日