各單位：
根據(jù)上級部門的相關(guān)規(guī)定和要求，為加強我校舉辦國際會議管理工作，規(guī)范國際會議報批手續(xù)，現(xiàn)將2024年度國際會議計劃的報送工作要求通知如下：
一、申報原則
1. 申報國際會議的范疇是指以線下、線上或線下線上相結(jié)合方式，由我校舉辦、承辦或與國內(nèi)外有關(guān)單位共同舉辦的，與會者來自3個及以上國家和地區(qū)（不含港、澳、臺地區(qū)）的會議、論壇、研討會、報告會、交流會等。
2. 邀請外賓人數(shù)在100人以上或會議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般類、經(jīng)貿(mào)類國際會議、外賓人數(shù)在300人以上或會議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域國際會議、外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、前政府首腦出席的高級別國際會議，須在對外公布前至少提前6個月申報。其他一般性國際會議須至少提前4個月申報。
3. 凡我校舉辦的國際會議，均需提前報批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對外申辦、承諾舉辦國際會議。
二、申報要求
1. 組織會議要堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和習(xí)近平外交思想為指導(dǎo)，立足首都城市戰(zhàn)略定位，堅持“五子”聯(lián)動服務(wù)和融入新發(fā)展格局，圍繞自身業(yè)務(wù)職責(zé)，精心設(shè)計國際會議主題、議程、內(nèi)容。支持鼓勵舉辦配合國家總體外交的戰(zhàn)略性會議，對推動新時代首都發(fā)展具有重要作用的品牌性會議。
2. 各單位要進(jìn)一步提高政治站位，統(tǒng)籌發(fā)展和安全，深入研判、積極應(yīng)對復(fù)雜國際形式，堅持底線思維，加強對會議主題、議程、內(nèi)容、人員的審核把關(guān)，防止出現(xiàn)政治敏感事件，引發(fā)輿論炒作。要合理安排國際會議召開時間，避免與重大活動沖突。要科學(xué)制定防疫工作方案，切實防疫疫情風(fēng)險。
3. 各單位要嚴(yán)控使用財政性資金舉辦國際會議，財政性資金重點保障的國際會議包括：根絕國家總體外交安排，中央交由北京市舉辦或承辦，對配合國家外交大局有重要作用的會議；以市委市政府名義舉辦，對推動“四個中心”建設(shè)重點工作和項目發(fā)揮關(guān)鍵作用的會議；形成品牌效應(yīng)，有較大國際影響力，產(chǎn)生重大社會效益的會議等。其他國際會議鼓勵采用市場化方式解決辦會資金。政府投入規(guī)模原則上不超過上年支出水平。應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)的費用不得使用財政性資金。
確需使用財政性資金舉辦、申辦國際會議的單位，須在報送2024年年度計劃時提出申請，提供關(guān)于資金規(guī)模、來源、所占比例、必要性等情況的說明，由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本單位公章。未提前申報的，財政性資金不予保障。
三、申報方法
請各單位根據(jù)工作重點和實際需要，科學(xué)合理制定2024年國際會議年度計劃，積極組織申報，并于2023年12月18日（周一）中午12：00前將加蓋本單位公章和各學(xué)院（部）黨委、黨總支、直屬黨支部書記簽字的《2024年申辦和舉辦在華國際會議計劃表》紙質(zhì)版交至國際處（阜成路校區(qū)東區(qū)科教樓103，良鄉(xiāng)校區(qū)行政樓225），電子版發(fā)送到郵箱：wb@pub.btbu.edu.cn。
如無擬舉辦、承辦的國際會議，需在表中填“無”后按照以上要求報送至國際交流與合作處。
四、聯(lián)系方式
國際交流與合作處：宋芳菲 68985587，81353382
國際交流與合作處
2023年12月14日